Pessoa Líder Administrativo de OPME - Gestão de OPME e MAC - Sede
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Dar suporte à coordenação, supervisionar e auditar todas as atividades do setor, garantindo o fornecimento de OPME conforme normas, manuais e regimento interno, zelando pela otimização de custos e qualidade.
Responsabilidades e atribuições
- Elaborar e acompanhar o fluxo da solicitação de compras de OPME, junto à Central de Abastecimento Unimed (CAU).
- Supervisionar todas as atividades do setor, garantindo a continuidade dos serviços conforme regimento interno, manuais, normas, procedimentos, legislação pertinente e prazos definidos.
- Atender ao cliente interno para orientações diversas.
- Revisar os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.), mantendo-os atualizados e acessíveis à equipe.
- Conduzir reuniões periódicas com a equipe e registrar os assuntos em ata.
- Elaborar e encaminhar correspondências internas e externas.
- Elaborar relatórios e disponibilizá-los aos superiores.
- Interagir com outros setores para garantir a qualidade dos serviços.
- Participar de eventos, comissões ou reuniões quando convocado.
- Contribuir com o Programa de Educação Continuada, levantando necessidades de treinamento e atendendo às convocações.
- Aplicar treinamentos aos colaboradores e avaliar sua eficácia.
- Avaliar o desempenho da equipe e fornecer feedback.
- Elaborar planos de ação para melhorias, cumprindo prazos e atividades.
- Gerenciar normas relacionadas ao uso de uniforme, registro de ponto, horário de trabalho, férias, etc.
- Controlar uso de equipamentos e materiais, solicitando substituições ou consertos.
- Solicitar materiais de consumo e movimentar bens patrimoniais.
- Dar suporte à gestão na tomada de decisões.
- Atestar documentos na ausência da gestão.
- Remover e descartar resíduos de forma adequada.
- Zelar pela conservação e manutenção de equipamentos e materiais.
- Seguir boas práticas de segurança.
- Sugerir melhorias nos processos de trabalho.
- Comunicar irregularidades ou suspeitas de fraude.
- Informar a gestão sobre atividades na área.
- Executar atividades correlatas conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
Requisitos obrigatórios:
- Nível superior em Administração, Enfermagem ou áreas correlatas.
- Conhecimentos técnicos em Materiais de OPME e Informática.
- Experiência em atividades relacionadas e gestão de equipes.
Requisitos desejáveis:
- Pós-graduação em Auditoria em Saúde ou áreas similares.