PESSOA ENCARREGADA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

TQC; Salvador; On-site; BRL 50,000 - 84,000; Full time

Job summary

A TQC Engenharia busca profissional para gerenciar as rotinas administrativas e financeiras do canteiro de obras, atuando como referência para a equipe local e contribuindo para a organização dos processos, gestão de custos e disponibilização de informações para a tomada de decisão.

A atuação envolve interface com Financeiro, Contabilidade, Suprimentos e RH/DP, controle de documentos, medições e contratos, bem como o monitoramento de pendências com fornecedores, visando eficiência,

Qualifications

• Requisitos: ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras, incluindo controles, pagamentos, documentos, custos, fornecedores ou atividades correlatas.

Responsibilities

• Acompanhar rotinas administrativas e financeiras do canteiro de obras, direcionando demandas, prioridades e prazos.
• Orientar e acompanhar atividades da equipe administrativa (frentes administrativa, financeira e de RH).
• Controlar movimentações financeiras, pagamentos, adiantamentos, reembolsos e demais registros da obra.
• Acompanhar custos e despesas, analisar valores realizados vs referências orçamentárias e identificar desvios.
• Consolidar informações administrativas e financeiras via sistemas, planilhas e controles internos.
• Acompanhar documentos fiscais e financeiros, verificando registros, aprovações e encaminhamentos.
• Monitorar contratos, medições e documentação administrativa relacionada à obra.
• Interagir com fornecedores e prestadores de serviços, visando regularização de pendências.

Skills

Organização

Visão analítica

Liderança

Comunicação assertiva

Responsabilidade

Resolução de problemas

Colaboração e adaptabilidade

Education

Curso superior em Administração/Contábeis/RH

Tools

Sistemas financeiros

Planilhas

Job description

Sua organização pode movimentar muito além de processos.

Na TQC Engenharia, acreditamos que uma gestão administrativa e financeira eficiente é essencial para garantir o bom funcionamento das obras, a confiabilidade das informações e o alcance dos resultados.

Buscamos uma pessoa profissional com perfil organizado, visão analítica e capacidade de direcionar equipes, que queira contribuir para a eficiência das rotinas administrativas e financeiras, promovendo integração entre o canteiro de obras e as áreas corporativas.

Se você gosta de transformar informações em controles eficientes, organizar processos e acompanhar resultados de perto, essa oportunidade pode ser para você!

Conheça a TQC

Ao longo de 12 anos de história, consolidamos uma atuação completa no mercado imobiliário. O Grupo TQC atua no desenvolvimento imobiliário integral, desde a prospecção e estruturação até a engenharia, locação e gestão patrimonial de ativos.

Nosso grupo engloba a TQC Gestão de Ativos Imobiliários, a TQC Engenharia e a TQC Empreendimentos, além da Fundação TQC, dedicada a transformar o futuro de crianças vulneráveis por meio da educação.

Fazemos parte de um ecossistema que conecta engenharia, negócios imobiliários, gestão de ativos e impacto social.

Como será o seu dia a dia?

Você terá um papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas administrativas e financeiras do canteiro de obras, atuando como referência para a equipe local e contribuindo para a organização dos processos, a gestão de custos e a disponibilização de informações confiáveis para a tomada de decisão.

Entre suas principais responsabilidades, estão:

• Acompanhar as rotinas administrativas e financeiras do canteiro de obras, direcionando demandas, prioridades e prazos.
• Orientar e acompanhar as atividades e entregas da equipe administrativa, incluindo as frentes administrativa, financeira e de RH.
• Controlar movimentações financeiras, pagamentos, adiantamentos, reembolsos e demais registros da obra.
• Acompanhar custos e despesas, analisando valores realizados em relação às referências orçamentárias e identificando possíveis desvios.
• Consolidar informações administrativas e financeiras por meio de sistemas, planilhas e controles internos.
• Acompanhar documentos fiscais e financeiros, verificando registros, aprovações e encaminhamentos.
• Monitorar contratos, pedidos, medições e documentação administrativa relacionada à obra.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, contribuindo para a regularização de pendências documentais, financeiras e operacionais.
• Atuar na interface entre o canteiro de obras e as áreas corporativas, especialmente Financeiro, Contabilidade, Suprimentos e RH/DP.
• Apoiar a gestão da obra com controles, relatórios e informações para a tomada de decisão.
• Identificar inconsistências e desvios nos processos, direcionando correções e escalando situações de maior impacto.
• Assegurar a organização e a rastreabilidade dos documentos e registros, contribuindo para controles internos, auditorias e encerramento do empreendimento.

O que buscamos?

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras, envolvendo controles, pagamentos, documentos, custos, fornecedores ou atividades correlatas.

Será um diferencial

• Pós-graduação em áreas correlatas.
• Vivência com rotinas administrativas e financeiras em canteiros de obras.
• Conhecimento em controle orçamentário, custos de obras e análise de valores previstos versus realizados.
• Experiência com sistemas financeiros, planilhas e elaboração de relatórios gerenciais.
• Conhecimento em gestão documental, contratos, medições e acompanhamento de fornecedores.

Para ter sucesso nessa posição, é importante que você tenha:

• Organização e planejamento: capacidade de estruturar rotinas, priorizar demandas e acompanhar prazos e entregas.
• Liderança e direcionamento: habilidade para orientar a equipe, acompanhar resultados e garantir a execução consistente dos processos.
• Visão analítica: atenção aos números, facilidade para identificar inconsistências e capacidade de acompanhar custos e indicadores.
• Comunicação assertiva: clareza para alinhar informações, orientar a equipe e interagir com diferentes áreas.
• Senso de responsabilidade: compromisso com a confiabilidade dos registros, o cumprimento dos procedimentos e a qualidade das entregas.
• Resolução de problemas: iniciativa para identificar pendências, direcionar correções e encaminhar situações que exijam decisões de outras instâncias.
• Colaboração e adaptabilidade: capacidade de atuar de forma integrada com a equipe da obra e as áreas corporativas, ajustando prioridades conforme as necessidades da operação.

Por que fazer parte da TQC?

Na TQC Engenharia, a gestão administrativa e financeira tem papel essencial na organização das operações, no acompanhamento dos custos e na sustentação dos resultados dos empreendimentos.

Você terá a oportunidade de atuar próximo à operação da obra, contribuir para a melhoria dos controles e dos processos e fortalecer a integração entre as equipes locais e as áreas corporativas.

Aqui, organização, responsabilidade e orientação para resultados fazem parte da construção de uma operação mais eficiente e sustentável.

Vamos conversar?

Se você busca uma oportunidade para aplicar sua experiência administrativa e financeira, contribuir para a gestão de obras e desenvolver seu potencial em um ambiente dinâmico, queremos conhecer você!