Realizar compras diversas e contratação de serviços de média e eventual maior complexidades e/ou valores e/ou volumes, visando atender às necessidades da organização com eficiência e otimização de custos, suprindo a organização com serviços, materiais e equipamentos, em tempo hábil, qualidade e custo, identificando, desenvolvendo e qualificando fornecedores, atuando sob eventual orientação.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar e analisar as demandas recebidas das áreas, relativas à necessidade de bens, materiais e serviços, buscando entender especificações e requerimentos, avaliando e propondo soluções similares já aplicadas, avaliando opções no mercado, atuando sob eventual supervisão.
- Realizar prospecção e compras de média complexidade e valores referentes a serviços, materiais e equipamentos, em tempo hábil, qualidade e custo, solicitando aos fornecedores proposta técnica e comercial, observando as melhores condições de preço, qualidade e prazo, buscando atender as necessidades da organização.
- Solicitar proposta técnica e comercial, preparando pedidos de cotação, resumindo-as e processando as informações em planilha, bem como desenvolver propostas e soluções, atuando com eventual supervisão.
- Interagir com o fornecedor para esclarecimentos de dúvidas e negociação da proposta (condição de pagamento, garantias, multas, obrigações das partes, aspecto tributário, reajustes, preço, etc.), solicitando e analisando os contratos de fornecimento.
- Realizar o acompanhamento dos pedidos, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido, através do cumprimento de contratos, cláusulas e prazos estabelecidos.
- Pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços diversos, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos.
Requisitos e qualificações
- Superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou área afins.
- Necessário experiência em Facilities
- Necessário conhecimento Excel Intermediário