PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Unimed Nacional; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde de renome em Brasília procura um profissional para atuar na área administrativa. O candidato será responsável por diversas tarefas de apoio, como organização de arquivos, controle de documentos e atendimento ao público. Com um ambiente dinâmico, a posição exige compromisso e habilidades organizacionais. O candidato deve ter ensino médio completo e se adaptar às diretrizes e procedimentos estabelecidos pela organização.

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Habilidades em atendimento ao público e suporte administrativo.
• Capacidade de organização e controle de documentos.

Responsabilidades

• Elaboração e controle de documentos e informações em planilhas.
• Atendimento ao público e colaboradores com encaminhamentos necessários.
• Organização e armazenamento de documentos de acordo com normas internas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio administrativo aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: preparação, cópia, organização, distribuição e controle do recebimento e o envio de documentos, assim como a preparação e organização de arquivos, recepção e transmissão de e-mails e telefonemas, contatos e atendimentos telefônicos, entrega de documentos, entre outros, apoiando outros profissionais de sua área de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas.

Responsabilidades e atribuições

• Elaboração, emissão, recebimento, distribuição e envio de documentos; arquivamento e controle de informações em planilhas e sistemas da área.
• Auxílio na elaboração e emissão de relatórios, além de controle de documentos e correspondências internas e externas.
• Atendimento ao público e colaboradores, encaminhando solicitações conforme necessário e prestando suporte em serviços gerais administrativos.
• Emitir documentos sob orientação e garantir as assinaturas necessárias conforme demanda.
• Responsável pela organização e armazenamento de documentos e suprimentos, mantendo arquivos atualizados.
• Cumprimento das normas e regulamentações internas, incluindo sistemas de gestão da qualidade, segurança do trabalho e uso de EPIs/EPCs quando necessário.
• Execução de outras tarefas relacionadas ao cargo conforme necessidade e capacitação.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo