PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVA - FECS

Hospital Alemão Oswaldo Cruz; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital de renome em São Paulo está buscando um profissional para apoiar atividades administrativas e atender alunos e candidatos. O trabalho envolve controle de acesso, esclarecimento de dúvidas sobre cursos e organização de eventos. É necessário ter Ensino Médio completo e conhecimento em Pacote Office. O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 07:00 às 16:48, em regime presencial.

Qualificações

• Ensino Médio completo é imprescindível.
• Conhecimento em Pacote Office é desejável.

Responsabilidades

• Apoiar em atividades administrativas de cadastro sistêmico.
• Realizar atendimento presencial e telefônico aos candidatos.
• Auxiliar na organização e realização de eventos.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.500 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento.

Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos os candidatos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, todos, independentemente de sua raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, estão convidados a participar de nossos processos seletivos.

Main responsibilities

Responsabilidades e atribuições:

• Apoiar em atividades administrativas de cadastro sistêmico referente a novos cursos acadêmicos.
• Realizar atendimento presencial e telefônico aos candidatos, alunos, professores e coordenadores.
• Realizar controle e liberação de acesso aos alunos e visitantes no prédio.
• Esclarecer dúvidas iniciais sobre os cursos oferecidos, prazos, valores, modalidades e benefícios.
• Encaminhar contatos qualificados para o setor responsável pelo fechamento de matrículas.
• Inserir e atualizar dados cadastrais no sistema de CRM ou planilhas de controle.
• Auxiliar na organização e realização de eventos, feiras e palestras para promover os cursos, incluindo a distribuição de materiais promocionais.
• Apoiar com a distribuição de materiais promocionais.
• Realizar e acompanhar a matrícula ETES e FECS (conferência de documentos e cadastro no sistema acadêmico).
• Participar de reuniões de gestão da educação junto aos coordenadores de cursos e diretoria acadêmica, com o intuito de entender os objetivos da empresa.
• Apoiar em manter um ambiente acolhedor, ajudando os candidatos, alunos a navegar no site do ensino e no sistema acadêmico da instituição, e buscando sempre a melhoria do atendimento ao público estudantil.
• Responsável pelo agendamento de salas e laboratórios, além da organização de materiais e equipamentos laboratoriais, conforme as solicitações dos docentes.
• Responsável pela abertura de chamados para solicitações de manutenção diversas.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Requirements and skills

Imprescindíveis:

• Ensino Médio completo;

Desejáveis:

• Conhecimento em Pacote Office;

Additional information

Unidade: Paulista - Bela Vista.

Horário de Trabalho: 07:00 às 16:48 - segunda a sexta-feira.

Escala: 5x2

Trabalho Presencial.