Dar suporte eficaz às operações financeiras da cooperativa, garantindo a organização, controle, cumprimento de prazos e políticas internas.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar, realizar lançamentos em sistema, digitalizar e arquivar documentos diversos (faturas, notas fiscais, títulos);
- Avaliar e devolver documentos para o setor responsável, especialmente documentos fiscais com erros de lançamentos financeiros ou fora do prazo de vencimento;
- Elaborar e atualizar relatórios, via sistema e planilhas de controle;
- Enviar comunicação ao cliente (pessoa física, jurídica e intercâmbio), informando o atraso no pagamento;
- Acompanhar e realizar ajustes em boletos/faturas de cobranças, se necessário;
- Acompanhar diariamente os pagamentos efetuados;
- Enviar os arquivos de pagamentos de cooperados, prestadores de serviços e funcionários;
- Efetuar lançamentos de todos os agendamentos de pagamento em sistemas;
- Conferir relatórios de faturamentos, cobranças e contas a receber;
- Lançar ISS em sistema próprio da Prefeitura de Belém;
- Emitir certidões negativas nos âmbitos Federal, Estadual e Municipal, acompanhando as datas de validade;
- Lançar descontos do INSS/ISS dos cooperados em produção;
- Receber e conferir documentação referente aos descontos de INSS retidos de outras fontes;
- Remover e descartar resíduos provenientes da execução dos serviços de forma adequada;
- Atender às práticas de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa;
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais de trabalho;
- Seguir boas práticas, normas e procedimentos de segurança;
- Participar de reuniões e treinamentos conforme convocação;
- Cumprir normas relativas ao uso de uniforme, registro de ponto, horários, férias, etc.;
- Sugerir melhorias em fluxos e processos de trabalho;
- Informar a gestão sobre irregularidades ou suspeitas de fraude;
- Manter o gestor informado sobre as atividades realizadas;
- Executar outras atividades relacionadas às suas atribuições, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
Requisitos obrigatórios:
- Ensino médio completo;
- Experiência na área financeira;
- Habilidade na elaboração de planilhas;
- Operacionalização de sistemas financeiros ERP.
Requisitos desejáveis:
- Habilidade com pacote Office (PowerPoint, Power BI);
- Conhecimento em sistemas Tasy e SGU;
- Conhecimento em Gestão de Operadoras.
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