Pessoa Assistente Executiva Pleno

TOTVS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em São Paulo busca um(a) assessor(a) para apoiar a Diretoria. O candidato ideal deve ter formação superior, boa comunicação e experiência com executivos. A função inclui controlar agendas, facilitar reuniões e elaborar relatórios, em um ambiente dinâmico que incentiva inovação e diversidade.

Serviços

Vale refeição/alimentação

Plano de saúde e odontológico

Licença maternidade/paternidade estendida

Seguro de vida

Auxílio creche

Previdência privada

Qualificações

• Experiência em assessoramento de executivos de nível de Diretoria.
• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido.

Responsabilidades

• Assessorar diretores, controlar agendas e documentos.
• Organizar reuniões, visitas, viagens e eventos.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Pacote Office intermediário

Formação académica

Formação superior em Secretariado, Letras ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Missão do cargo: Atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado. Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.

Responsabilidades e atribuições:

1. Assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais Diretores (N2);
2. Controle e administração da agenda dos executivos;
3. Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
4. Avaliação, seleção e triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
5. Encaminhamento de documentos a cartórios, via motoboys ou postagem nacional e internacional;
6. Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
7. Recepção de visitantes internos e externos;
8. Realização de contatos internos e externos;
9. Facilitação do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
10. Atuação como facilitadora do relacionamento com clientes externos;
11. Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
12. Elaboração de relatórios de viagens, controle de gastos e reembolsos;
13. Participação em reuniões da área, quando solicitado;
14. Preparação de solicitações de compras e pagamentos no sistema da companhia.

Requisitos e qualificações:

• Formação superior completa em Secretariado, Letras ou áreas correlatas;
• Pacote Office intermediário;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Experiência em assessoramento de executivos de nível de Diretoria.

Requisitos desejáveis:

• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido (3 dias presenciais e 2 dias home office) na matriz localizada na região de Santana/SP.

Benefícios incluem Universidade em Rede TOTVS, programas de saúde e bem-estar, plano de saúde e odontológico, vale refeição/alimentação, vale transporte, licença maternidade/paternidade estendida, espaço de lactário, seguro de vida, auxílio creche, previdência privada, entre outros.

Sobre a empresa: Somos a maior empresa de tecnologia do Brasil, focados em inovação, diversidade e inclusão. Valorizamos pessoas que gostam de aprender, resultados e colaboração, promovendo um ambiente dinâmico e acolhedor.

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