Pessoa Assistente Executiva

FedEx; São Paulo; Presencial; BRL 60.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A FedEx está em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para a Zona Sul de São Paulo. O candidato ideal deve ter graduação completa, experiência em negócios e habilidades em comunicação e organização. O papel envolve gerenciar a agenda da presidência, coordenar reuniões e viagens, além de garantir a conformidade com as políticas internas. A FedEx valoriza a diversidade e oferece uma gama de benefícios para seus colaboradores.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale-transporte

Vale Refeição ou Ticket Refeição

Cesta básica

Auxílio educação

Descontos em Serviços FedEx

Descontos em viagens aéreas

Telemedicina

Qualificações

• Cinco anos de experiência em negócios.
• Inglês fluente necessário.
• Experiência em assistência executiva é um diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda e compromissos da Presidência.
• Coordenação de viagens nacionais e internacionais.
• Analisar e produzir relatórios para a presidência.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Análise de problemas

Discrição

Formação académica

Graduação completa

Ferramentas

Pacote Office

Teams

Zoom

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Pessoa Assistente Executiva

Localidade: Zona Sul de São Paulo/SP

Você já pensou em fazer parte de uma empresa que conecta pessoas e oportunidades ao redor do mundo? Se você busca uma carreira em um ambiente que valoriza as pessoas, promove a diversidade e inclusão, e preza pela segurança, ética e excelência no atendimento ao cliente, venha fazer parte da FedEx, líder global em logística e transporte expresso.

Sobre a FedEx

A FedEx Express é a maior empresa de transporte expresso do mundo, oferecendo uma ampla gama de serviços de entrega para mais de 220 países e territórios. No Brasil, temos a maior infraestrutura de transporte aéreo e rodoviário, conectando mais de 5.300 localidades e oferecendo soluções logísticas que atendem a todas as regiões do país.

Diversidade e Inclusão

Na FedEx, acreditamos na igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados, independentemente de deficiência, gênero, idade, raça, cor, credo ou orientação sexual, serão considerados em nossos processos seletivos.

Benefícios Oferecidos

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-transporte
• Vale Refeição ou Ticket Refeição (a depender da filial)
• Cesta básica (a depender da filial)
• Auxílio educação
• Descontos em Serviços FedEx
• Descontos em viagens aéreas
• Desconto em hotéis e aluguel de carros
• Telemedicina (sem custo para funcionários e seus dependentes)
• Programa de acompanhamento para gestantes (sem custo para funcionários ou seus dependentes)

Requisitos Obrigatórios

• Graduação completa
• Cinco (5) anos de experiência em negócios
• Proficiência em processamento de texto, excelente ortografia e habilidades gramaticais
• Excelentes habilidades de comunicação
• Habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e profissionalismo, capacidade para identificar problemas, analisar situações e propor soluções eficazes
• Comportamento ético exemplar e compromisso com a integridade, essenciais para trabalhar em um ambiente de alta responsabilidade
• Capacidade de manter a calma e o foco sob pressão, adaptando-se rapidamente a mudanças e imprevistos
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, priorizar compromissos e cumprir prazos, mantendo organização e eficiência
• Experiência no Pacote Office, Teams e Zoom, assim como ferramentas de colaboração em geral, e suporte à presidência com acesso à agenda e demais ferramentas
• Inglês fluente (conduzir conversas no idioma e elaborar atas das reuniões)
• Flexibilidade para viagens quando necessário
• Acesso a diversos sistemas, experiência em uso de sistemas corporativos
• Flexibilidade para trabalhar em outras filiais sempre que necessário

Diferenciais (não obrigatórios)

• Espanhol será considerado um diferencial
• Pós-graduação será considerada um diferencial
• Experiência em assistência executiva será considerada um diferencial

Principais Responsabilidades

• Estabelecer, manter e organizar horários para maximizar eficiência de tempo
• Rastrear e monitorar projetos desde a solicitação até a conclusão
• Filtrar e priorizar informações, e-mails e visitas recebidas pela Presidência
• Coordenar conferências, reuniões de equipe, negócios, organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem e transfers)
• Revisar diversos relatórios gerenciais, despesas do time, garantindo conformidade com as políticas da empresa, incluindo registros financeiros, arquivos confidenciais, resumos e dados de apoio para reuniões
• Realizar prestação de contas das viagens da presidência
• Garantir o cumprimento das políticas da empresa, incluindo políticas corporativas, financeiras, de segurança da informação e outras aplicáveis
• Analisar e produzir relatórios diários, semanais e mensais, orientando a presidente sobre atividades ou discrepâncias incomuns
• Inserir e acompanhar requisições de compras e pagamentos nos sistemas internos
• Tomar medidas autorizadas na ausência do executivo, usando iniciativa para direcionar assuntos ou resolvê-los
• Analisar chamadas e visitantes para determinar respostas adequadas às solicitações
• Gerenciar proativamente a agenda e compromissos da Presidência

Como se candidatar à vaga

• Anexar currículo atualizado com e-mail e telefone

Reforçamos que a FedEx acredita na igualdade de oportunidades. Independentemente de deficiência, gênero, idade, raça, cor, credo ou orientação sexual, todos os candidatos qualificados serão considerados em nossos processos seletivos.