Pessoa Assistente de Contas a Pagar Pleno

BAP Administradora de Condomínios; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de administração no Rio de Janeiro busca um profissional para atuar na área de contas a pagar. O candidato ideal deve possuir conhecimento em processos operacionais, habilidade em resolver inconsistências e proatividade. As responsabilidades incluem lançar contas a pagar, validar informações fiscais e classificar despesas. Se você se destaca em comunicação e organização, essa vaga é uma ótima oportunidade de crescimento.

Responsabilidades

• Lançar e aprovar contas a pagar no sistema, garantindo conformidade.
• Conferir informações de documentos fiscais e identificar retenções de impostos.
• Validar dados bancários e compreender modalidades de pagamento.
• Realizar validação de informações nos boletos.
• Calcular multas por atraso de pagamento.
• Classificar despesas no sistema conforme o Plano de Contas.
• Tratar Ordens de Serviço relacionadas a inconsistências.
• Atender colaboradores esclarecendo dúvidas sobre pagamentos.
• Monitorar lançamentos e cumprir prazos.

Conhecimentos

Conhecimento dos processos operacionais do Contas a Pagar

Habilidade de identificar e resolver inconsistências

Proatividade na busca por soluções

Comunicação clara e eficaz

Organização e gerenciamento de múltiplas tarefas

Foco em resultados e melhoria contínua

Comprometimento com a confidencialidade de dados

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Se você é daquelas pessoas que gostam de cuidar dos detalhes, se sente à vontade com sistemas, lançamentos, conferências e encontra satisfação em ver tudo organizado e funcionando como deveria, sabe aquele alívio gostoso de missão cumprida quando tudo fecha direitinho? Então essa vaga tem tudo pra ser a sua cara!

Aqui na BAP, a gente valoriza a escuta, o respeito, a excelência e o fazer diferente. Acreditamos que todo mundo tem algo único a contribuir, e é justamente essa troca que faz nosso time ser tão especial. Você vai encontrar um ambiente onde há espaço pra perguntar, aprender, sugerir melhorias e crescer de verdade, sempre ao lado de pessoas que colaboram, se apoiam e jogam junto com vontade.

Se essa vibe te representa, estamos animados pra te conhecer e construir essa jornada com você!

Responsabilidades e atribuições

O Que Você Vai Fazer Por Aqui

1. Efetuar o lançamento e a aprovação de contas a pagar no sistema LIVE, garantindo a conformidade dos dados e atuando na resolução de problemas.
2. Conferir e validar informações de documentos fiscais, incluindo a identificação de retenção de impostos que impactarão nos eventos da área fiscal.
3. Validar dados bancários e compreender as modalidades de pagamento no sistema, analisando documentos suporte de pagamento.
4. Realizar a validação da estrutura das informações contidas nos boletos e, quando necessário, efetuar a simulação de pagamento via internet banking para verificar o valor real.
5. Cálculo de multas por atraso de pagamento conforme instruções do boleto.
6. Efetuar a classificação das despesas no sistema LIVE, conforme o Plano de Contas do Empreendimento.
7. Atuar na tratativa de Ordens de Serviço (OS) relacionadas a inconsistências nas informações de pagamento.
8. Prestar atendimento a colaboradores internos e externos, esclarecendo dúvidas sobre o status de pagamentos.
9. Monitorar o status dos lançamentos e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos e qualificações

O Que a Gente Espera Por Aqui

• Conhecimento aprofundado dos processos operacionais do Contas a Pagar.
• Capacidade de identificar, analisar e resolver inconsistências.
• Proatividade na busca por soluções e na otimização de pequenas rotinas, com assertividade crescente.
• Habilidade de comunicação clara e eficaz com clientes internos e externos.
• Organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente, sabendo estabelecer prioridades de acordo com o processo estabelecido.
• Foco em resultados e melhoria contínua.
• Comprometimento em manter a confidencialidade de dados sensíveis.