Pessoa Assistente Administrativo II

Time-Now Engenharia S/A; Guaíba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em Guaíba/RS está à procura de um profissional para oferecer apoio a diretores e gerentes, gerenciar agendas, organizar eventos e processar reembolsos. É necessário ter Ensino Técnico completo ou Ensino Superior em andamento, além de conhecimentos em Pacote Office. A empresa oferece benefícios como plano de saúde e convênios com instituições educacionais.

Serviços

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio com Gympass

Descontos com instituições de ensino

Qualificações

• Ensino Técnico completo ou Ensino Superior em andamento.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.

Responsabilidades

• Realizar atividades de apoio relacionadas à análise de projetos de engenharia.
• Gerenciar múltiplas agendas de diretores e gerentes.
• Organizar eventos corporativos e reuniões estratégicas.
• Processar reembolsos de despesas para diretores e gerentes.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Espanhol

Inglês

Formação académica

Ensino Técnico completo ou Ensino Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Job description

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 29 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Main responsibilities

Descrição sumária:

Realizar atividades de apoio relacionadas à análise, crítica e correções em projetos de engenharia conforme a sua especialidade, estudando a documentação, os desenhos e as especificações conforme normas técnicas e fazendo recomendações para os demais colegas da área, a fim de contribuir com a realização dos contratos dentro das especificações acordadas com o cliente.

Descrição detalhada:

• Suporte aos diretores e gerentes, antecipando necessidades e propondo soluções.
• Gerenciar múltiplas agendas de diretores e gerentes, coordenando compromissos, reuniões e prioridades mantendo o alinhamento com a agenda nivelada best e consiliando recursos como salas de reuniões
• Coordenar e emitir passagens, hospedagens, translados e reembolso de despesas para viagens nacionais e internacionais.
• Organizar eventos corporativos, reuniões estratégicas e treinamentos, desde a reserva de locais até a logística completa.
• Processar reembolsos de despesas de diretores e gerentes, conferindo a documentação e submetendo para aprovação e pagamento além de arquivar comprovantes de uso de cartão corporativo.
• Processar reembolsos de despesas de diretores e gerentes, conferindo a documentação e submetendo para aprovação e pagamento além de arquivar comprovantes de uso de cartão corporativo.
• Abrir requisições e pedidos de compras de materiais e serviços para atender às demandas das áreas industrial e florestal, seguindo os procedimentos internos.
• Acompanhar o status dos pedidos de compras e garantir o pagamento de fornecedores contratados, interagindo com as áreas financeiras e de suprimentos.
• Desenvolver, controlar e comunicar a escala de plantão industrial.
• Ser o ponto focal para o acompanhamento e coordenação das demandas de manutenção predial das áreas sob sua responsabilidade, interagindo com as equipes internas e fornecedores.
• Manter estoque de material de copa e escritório das áreas industrial e florestal.
• Cadastrar acesso de visitantes, gerar solicitações de manutenção predial e acompanhar lançamentos de notas fiscais no sistema Zeev; Programar traslados no sistema voll; Emitir voucher de acesso à internet para visitantes no sistema RCX; Emitir viagens no sistema selfbooking da agência de viagens; Gerar requisições e pedidos de compras nos sistema SAP; Realizar prestações de contas nos sistema SAP Concur; Dominar ferramentas do Google Workspace e Microsotf Office.

Requirements and skills

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino Técnico completo ou Ensino Superior em andamento;
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.

Você se destaca se tiver:

• Experiência anterior no setor de Papel e Celulose.
• Espanhol e Inglês Intermediários

Additional information

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Guaíba/RS
• Horário de trabalho: 08h às 17h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida ️
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com Gympass ️️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino