Pessoa Assistente Administrativo I Guarulhos

FTD Educação; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora e apaixonada pela educação busca profissionais para integrar sua equipe. Nesta função, você será responsável pelo recebimento e organização de materiais, além de auxiliar nas tarefas administrativas que garantem o funcionamento eficiente da empresa. Com um ambiente colaborativo e muitos benefícios, você terá a chance de contribuir para a transformação da sociedade através da educação. Se você é uma pessoa organizada e engajada, esta é a oportunidade perfeita para fazer a diferença todos os dias!

Serviços

Refeitório no local

Vale Alimentação

Vale transporte

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Telemedicina

Plano Odontológico

Day off de aniversário

Desconto em livros FTD

Desconto em cursos de Pós-graduação

Qualificações

• Habilidades com pacote Office, especialmente Excel.
• Conhecimento em Power BI é um diferencial.

Responsabilidades

• Recebimento e organização de materiais e correspondências.
• Auxílio na organização de informações e processos administrativos.
• Preparação de relatórios e informações para coordenação.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania. Somos reconhecidos como uma empresa inovadora, parceira, flexível e humana. Nossa proposta é integrada para escolas, alunos, professores e sociedade e conta com materiais didáticos e de literatura; soluções educacionais; novas tecnologias; obras e serviços que envolvem a família na busca por uma educação completa. E tudo isso feito por profissionais engajados em nossa missão. Imagina trabalhar em um lugar que ajuda a mudar nossa sociedade por meio da educação todos os dias? Então #VempraFTD e faça parte desse time apaixonado pela educação e que conta com muitos benefícios e um ambiente único de trabalho, com muita colaboração e parceria!

FTD EDUCAÇÃO
“Conectamos Histórias. Construímos Futuros”.
Responsabilidades e atribuições

Recebimento, expedição, registro e organização de materiais, ativos e correspondências. Com a finalidade de atendimento às áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços. Auxiliando na organização das informações e processos da área.

• Receber e conferir documentos procedentes de várias áreas da empresa, como: Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra.
• Verificar o correto preenchimento de dados como: identificação do fornecedor, valores, datas, autorizações inseridos no sistema para posterior encaminhamento para pagamento, contabilização e controle.
• Recolher a correspondência interna e documentos em geral e preparar os malotes destinados à Matriz ou outras unidades, via Correio.
• Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como a organização de arquivos, reprodução de cópias, retirada de materiais no Almoxarifado, atendimento telefônico e transferência aos ramais.
• Periodicamente auxiliar no inventário de estoque do almoxarifado, itens de patrimônio e equipamentos efetuando a contagem física dos itens armazenados, para controle contábil.
• Auxiliar na preparação de relatórios e demais informações para a coordenação e gerência.

Requisitos e qualificações
Tecnologia:

• Habilidades com pacote office, principalmente excel.

Diferencial:

• Conhecimento em Power BI.

Informações adicionais
Quais benefícios nós oferecemos?

• Refeitório no local;
• Vale Alimentação (Pluxee / Sodexo);
• Vale transporte.

Saúde

• Seguro de Vida - Icatu;
• Plano de Saúde - Central Nacional Unimed;
• Telemedicina CNU - Atendimento médico online ou telefônico;
• Plano Odontológico - Odontoprev;
• Psicologia Viva: Cuide sua saúde mental!
• Wellhub/Gympass - foco em qualidade de vida, saúde e bem-estar com academias, yoga, pilates e dança;
• Programa Cuidado Integral (doenças crônicas).

Benefícios Institucionais, Assistenciais e Financeiros

• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Programa Conte Comigo – orientação financeira e consultoria previdenciária;
• Programa Indique um amigo;
• Day off de aniversário;
• Auxílio Creche - para as mamães;
• Consignado;
• Clube de Vantagens (cupons de descontos).

Incentivo para Educação

• Desconto em livros FTD;
• Desconto de 50% nos cursos de Pós-graduação Digital - PUC-PR e SC;
• Incentivo à Educação na plataforma interna Transformar, cursos online gratuitos.