Pessoa Assistente Administrativa - Pessoa com Deficiência

TOTVS; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Belo Horizonte está buscando um(a) Assistente Administrativa. O(a) candidato(a) ideal deve estar em processo de formação superior e ter experiência em rotinas administrativas. O trabalho envolve atender clientes, apoiar a equipe e contribuir na criação de materiais com ferramentas digitais. Oferecem um ambiente dinâmico e benefícios variados, incluindo plano de saúde e programas de bem-estar.

Serviços

Universidade em Rede TOTVS

Programa +Saudáveis

Plano de saúde e odontológico

Vale refeição

Vale transporte

Licença maternidade e paternidade estendida

Seguro de vida

Auxílio creche

Previdência privada

Espaço de lactário

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Habilidade em utilizar ferramentas digitais.
• Atenção a detalhes e proatividade.

Responsabilidades

• Atender clientes internos e externos presencialmente ou virtualmente.
• Apoiar a equipe nas atividades diárias, como responder e-mails.
• Alimentar e atualizar planilhas e sistemas conforme orientações.
• Contribuir na criação de apresentações e materiais utilizando ferramentas digitais.
• Verificar e validar processos da área.

Conhecimentos

Comunicação assertiva e clara

Conhecimento avançado em Pacote Office e/ou Google Workspace

Formação académica

Superior (em andamento), secretariado ou administração

Ferramentas

Pacote Office

Google Workspace

Power BI

Looker Studio

Descrição da oferta de emprego

Pessoa Assistente Administrativa - Pessoa com Deficiência

TOTVS |Belo Horizonte - MG | Híbrido

Descrição da vaga

Garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas da área, com foco em organização, eficiência operacional e clareza na comunicação. A pessoa colaboradora atuará como apoio essencial na execução e no controle de processos, facilitando o trabalho da equipe e assegurando a conformidade com normas internas. Espera-se proatividade, atenção a detalhes e domínio de ferramentas digitais para contribuir com entregas de qualidade.

Informações adicionais

Regime de contratação

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;

Responsabilidades e atribuições

• Atender clientes internos e externos de forma presencial, por telefone ou virtualmente, esclarecendo dúvidas sobre processos e procedimentos da área ou encaminhando para os responsáveis;
• Apoiar a equipe nas atividades diárias, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e realizar lançamentos diversos em sistemas;
• Alimentar e atualizar planilhas e sistemas da área, conforme orientações e informações fornecidas pelos analistas e coordenadores;
• Contribuir na criação de apresentações e materiais de média complexidade, utilizando ferramentas como Google Workspace, Looker Studio e Power BI, sob a orientação direta da liderança;
• Verificar e validar processos e documentos da área, seguindo os procedimentos estabelecidos e as diretrizes da liderança.

Requisitos e qualificações

• Superior (em andamento), secretariado ou administração;
• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Comunicação assertiva e clara;
• Conhecimento avançado em Pacote Office e/ou Google Workspace.

Requisitos desejáveis

• Conhecimento em Power BI e/ou Looker Studio;
• Familiaridade com a cultura data-driven.

Sobre a empresa

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. #ouseetransforme #sejaTOTVS Ver página da empresa

Pessoa Assistente Administrativa - Pessoa com Deficiência

TOTVS |Belo Horizonte - MG | Híbrido

Descrição da vaga

Garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas da área, com foco em organização, eficiência operacional e clareza na comunicação. A pessoa colaboradora atuará como apoio essencial na execução e no controle de processos, facilitando o trabalho da equipe e assegurando a conformidade com normas internas. Espera-se proatividade, atenção a detalhes e domínio de ferramentas digitais para contribuir com entregas de qualidade.

Responsabilidades e atribuições

• Atender clientes internos e externos de forma presencial, por telefone ou virtualmente, esclarecendo dúvidas sobre processos e procedimentos da área ou encaminhando para os responsáveis;
• Apoiar a equipe nas atividades diárias, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e realizar lançamentos diversos em sistemas;
• Alimentar e atualizar planilhas e sistemas da área, conforme orientações e informações fornecidas pelos analistas e coordenadores;
• Contribuir na criação de apresentações e materiais de média complexidade, utilizando ferramentas como Google Workspace, Looker Studio e Power BI, sob a orientação direta da liderança;
• Verificar e validar processos e documentos da área, seguindo os procedimentos estabelecidos e as diretrizes da liderança.

Requisitos e qualificações

• Superior (em andamento), secretariado ou administração;
• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Comunicação assertiva e clara;
• Conhecimento avançado em Pacote Office e/ou Google Workspace.

Requisitos desejáveis

• Conhecimento em Power BI e/ou Looker Studio;
• Familiaridade com a cultura data-driven.
• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;

Sobre a empresa

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Bicicletário;
• Vestiário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
• Gympass.

Sobre a empresa

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. #ouseetransforme #sejaTOTVS Ver página da empresa