Pessoa Assistente Administrativa I

Time-Now Engenharia S/A; São Paulo, Cubatão; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia consultiva com 28 anos de experiência busca um Assistente Administrativo para atuar em Cubatão. O profissional será responsável por tarefas administrativas, controle de materiais e elaboração de relatórios, com um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Benefícios incluem plano de saúde, transporte e convênios com instituições de ensino.

Serviços

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio com Gympass

Descontos e parcerias com instituições de ensino

Qualificações

• Ensino médio completo é essencial.
• Domínio de Excel e Pacote Office.
• Experiência na área industrial é desejável.

Responsabilidades

• Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área.
• Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área.
• Inserir dados em sistemas informatizados conforme rotinas do setor.

Conhecimentos

Domínio de Excel

Pacote Office

Experiência na área industrial

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Main responsibilities

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, bem como efetuar pedidos de materiais e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.
• Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros.
• Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de KPI’s, visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato.
• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.
• Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas.
• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato.
• Apoiar a elaboração de apresentações, utilizando modelos propostos ou com base nas orientações do gestor, reunindo e compilando as informações necessárias.
• Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
• Executar a implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas.

Requirements and skills

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo;
• Domínio de Excel e Pacote office;
• Experiência na área industrial

Additional information

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Cubatão/SP
• Horário de trabalho: 8:00 às 17:00h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida ️
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com Gympass ️️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino