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Pessoa Assistente Administrativa – Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD) - [PROADI]
BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo
São Paulo
Híbrido
BRL 20.000 - 80.000
Tempo integral
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Resumo da oferta
Uma instituição de saúde reconhecida em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo exclusivo para Pessoas com Deficiência. O candidato ideal atuará em funções administrativas, processando documentos e gerenciando agendamentos, com oportunidade de crescimento e apoio em um ambiente inclusivo. A vaga oferece flexibilidade de trabalho híbrido e uma gama de benefícios.
Serviços
Qualificações
- Vivência com o Pacote Office, foco em Excel.
- Desejável estar cursando Ensino Superior.
- Conhecimento em sistemas como Tasy e Planner.
Responsabilidades
- Desempenha funções administrativas e manutenção de registros.
- Controla financeiro e agendamento de reuniões.
- Apoia a equipe no uso da tecnologia.
Conhecimentos
Formação académica
Ferramentas
Descrição da oferta de emprego
Join to apply for the Pessoa Assistente Administrativa – Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD) - [PROADI] role at BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo
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Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.
Responsabilidades e atribuições
Desempenha funções administrativas, como processamento de documentos, manutenção de registros e compilação de relatórios, exigindo análise independente, exercício de julgamento e conhecimento detalhado dos procedimentos. Tem supervisão mínima em um ambiente bem estruturado.
- Receber, classificar, reconciliar, interpretar, consolidar, e/ou resumir documentos e informações.
- Manter registros e ponderar informações para fins de controle.
- Preparar relatórios e análises especiais dentro das diretrizes prescritas.
- Realizar contato com a localidade e médicos para confirmação de agenda,
- Realizar agendamento de reuniões, capacitações e atendimentos com as equipes envolvidas.
- Participar de reuniões de equipe interna e externa
- Realizar o controle financeiro: administrar a emissão das notas fiscais dos profissionais do projeto e reembolsos
- Enviar comunicados e acompanhar as ações administrativas
- Realizar o registro das reuniões e capacitações, com atas, resumos e fotos.
- Inserir dados nas plataformas de gerenciamentos utilizadas no projeto (Planner, redcap, excel, MS bookings)
- Apoiar equipe da localidade no uso da tecnologia
Formação: Ensino Médio completo. Desejável estar cursando Ensino Superior.
Experiência: Vivência com pacote Office (com foco em Excel), uso do Planner e sistema Tasy.
Informações adicionais
Carga Horária: 08:00 as 18:00 segunda a quinta - feira e 08:00 ás 17:00 (Sex) - 44hs - 220hs
Local de Trabalho: Unidade Frei Caneca
Modelo de trabalho: Hibrido sendo 3x presencial e 2x home office;
Projeto: Vita-TEA (PRONAS) - [[ Duração de 18 Meses]]
O que oferecemos?
Vale Transporte
Vale Alimentação
Refeitório no local
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Auxílio Creche
Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.
Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:
Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.
PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).
Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.
Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.
Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.
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