Pessoa Assistente Administrativa - Educação – Secretaria Acadêmica

BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino dedicada à excelência em atendimento à comunidade está em busca de um profissional para atuar no suporte administrativo e recepção. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas, além de conhecimentos em Pacote Office e preferencialmente familiaridade com sistemas acadêmicos. A posição é presencial e oferece uma carga horária de 44 horas semanais, com benefícios como vale transporte, alimentação e assistência médica.

Serviços

Vale Transporte

Assistência Médica

Refeitório no local

Vale Alimentação

Auxílio Creche

Assistência Odontológica

Total Pass

Programas de saúde

Telemedicina

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável curso superior em andamento.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Familiaridade com sistemas acadêmicos é um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial a alunos, professores e visitantes.
• Apoiar a organização da recepção e ambientes de atendimento.
• Preencher registros de atendimento e controlar demandas.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Curso superior em Administração, Pedagogia ou áreas afins

Ferramentas

Lyceum

Descrição da oferta de emprego

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial a alunos, professores e visitantes;
• Atender e responder contatos via telefone, WhatsApp institucional, e-mail e sistema Lyceum;
• Direcionar corretamente os atendimentos para os setores responsáveis (triagem);
• Agendar reuniões e controlar a reserva das salas de reunião institucionais;
• Realizar triagem de ligações e encaminhamento adequado das solicitações;
• Apoiar a organização e sinalização da recepção e ambientes de atendimento;
• Preencher registros de atendimento e manter controle sobre demandas pendentes;
• Colaborar com o bom fluxo de informação entre os setores internos;
• Apoiar eventos institucionais, quando solicitado.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (desejável curso superior em andamento ou completo em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas afins);
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino superior;
• Familiaridade com sistemas acadêmicos será um diferencial (Ex: Lyceum);
  
  
  

Informações adicionais

Carga Horária: 08:00/12:00 as 13:00/18:00 - 08:00/12:00 as 13:00/17:00 (Sex) - 44hs - 220hs

Local de Trabalho: Adm Martiniano

Modelo de trabalho: Presencial

O que oferecemos?

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.