PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVA - AFIRMATIVA PcD

Hospital Alemão Oswaldo Cruz; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma conceituada instituição de saúde em São Paulo está em busca de um assistente administrativo para dar suporte em diversas atividades administrativas. O profissional ideal deverá ter experiência em rotinas administrativas, habilidades no pacote Office e boa comunicação. O trabalho ocorrerá em um modelo híbrido, com horários de 08h às 18h de segunda à sexta. Se você tem interesse em contribuir para uma equipe que prioriza qualidade e eficiência, esta é a sua oportunidade!

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas requisitada.
• Domínio do pacote Office, especialmente Word e Excel.
• Experiência na organização de eventos e viagens.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas como agendamentos e controle de autorizações.
• Atender o público interno e externo com clareza e precisão.
• Elaborar relatórios e materiais de apoio conforme diretrizes.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Planejamento

Atendimento ao público

Formação académica

Formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.500 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento.

Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, independentemente de sua raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, estão convidados a participar de nossos processos seletivos.

Main responsibilities

• Realizar atividades de suporte aos processos administrativos da organização, executando tarefas como acompanhamento de demandas, agendamentos e controle de autorizações.
• Responsável pelo registro de entrada e saída de documentos, atendimento ao público interno e externo, contatos telefônicos e repasse de informações com clareza e precisão.
• Atuar no tratamento de documentos diversos, desde a elaboração até o recebimento e tramitação, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Elaborar relatórios, planilhas e outros materiais de apoio conforme as diretrizes da área, prestando suporte contínuo às equipes, sob orientação e acompanhamento.
• Além disso, é atribuição do assistente administrativo solicitar e acompanhar a realização de eventos institucionais e viagens, incluindo a compra de passagens e reserva de hospedagens para participantes e equipe.

Requirements and skills

Imprescindíveis

• Experiência anterior em rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, elaboração de planilhas e atendimento ao público;
• Domínio do pacote Office, com ênfase em Word, Excel e Outlook, para elaboração de relatórios, controle de dados e comunicação institucional;
• Habilidade em comunicação verbal e escrita, com clareza, cordialidade e profissionalismo no atendimento a diferentes públicos;
• Capacidade de organização e planejamento, com atenção a prazos, prioridades e múltiplas demandas simultâneas;
• Experiência em organização logística de eventos e viagens, incluindo solicitação e acompanhamento de passagens, hospedagens e deslocamentos, com foco em eficiência e otimização de custos;

Desejável

• Formação técnica ou superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência em processos de prestação de contas ou controle de reembolsos e despesas administrativas;
• Noções de orçamento e finanças, com capacidade para auxiliar em cotações, análise de custos e controle de gastos;
• Inglês básico, especialmente para leitura e compreensão de documentos e comunicação simples em contextos institucionais.

Additional information

Horário de trabalho: 08h às 18h de segunda à sexta

Modelo de trabalho: Hibrido

Local de trabalho: Unidade Paulista