Pessoa Arquivista I

Time-Now Engenharia S/A; Santarém; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa referência em Engenharia Consultiva busca um profissional para atuar na organização e manutenção de documentos. O cargo requer ensino médio completo e experiencia em softwares de gestão de projetos. Apoio ao desenvolvimento de projetos específicos e habilidade de comunicação clara são essenciais.

Serviços

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio com Gympass

Descontos em instituições de ensino

Qualificações

• Experiência com softwares de gestão de projetos.
• Ensino médio completo; curso técnico é diferencial.
• Inglês intermediário é um diferencial.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos técnicos e projetos.
• Atuar no desenvolvimento e implantação de projetos.
• Dar suporte ao usuário do sistema de gestão eletrônica de documentos.

Conhecimentos

Capacidade de transmitir informações

Formação académica

Ensino médio completo

Curso Técnico completo

Ferramentas

Softwares de gestão de projetos

Descrição da oferta de emprego

Job description

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Main responsibilities

Descrição sumária:

Responsável pela organização, manutenção e arquivamento de documentos técnicos, projetos, desenhos e outros documentos relacionados à sua área de atuação, atendendo aos procedimentos e normas internos definidos pela Empresa e à legislação pertinente.

Descrição detalhada:

• Providenciar o arquivamento de todos os documentos relacionados aos projetos, catalogando, classificando e identificando de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa visando facilitar consultas e pesquisas diversas.
• Lançar ou acompanhar o lançamento, cadastramento e armazenamento no sistema de banco de dados dos desenhos, registros e projetos em desenvolvimento e/ou em produção, de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa.
• Atualizar, modificar e revisar documentações técnicas, manuais, croquis, catálogos e desenhos técnicos, de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa.
• Atualizar, organizar, indexar e disponibilizar o acesso referente a documentos técnicos, institucionais, administrativos e bibliográficos, conforme as alçadas de acesso estabelecidas nos procedimentos.
• Dar suporte ao usuário do sistema de gestão eletrônica de documentos, atendendo às regras de segurança da informação, bem como realizar o treinamento de usuários na utilização do sistema.
• Atuar no desenvolvimento e implantação de projetos específicos da área, relacionados a gestão da documentação, visando o atendimento à demanda da área e cumprimento dos objetivos definidos pela liderança.
• Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte de profissionais de maior domínio técnico ou gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas. Não apresenta a desenvoltura em todos os processos, operações ou equipamentos da sua área ou pleno nível de produtividade.
• Atuar no apoio aos profissionais de maior senioridade nos processos inerentes à sua área de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
• Participar da implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas.
• Garantir que a equipe de campo esteja sempre com a última versão do projeto em mãos, bem como a contratada executante das atividades.
• Encaminhar e atualizar o envio de informações de projetos para as contratadas conforme procedimento da Empresa.

Requirements and skills

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo, ensino técnico completo será um diferencial;
• Familiaridade e Experiência com softwares de gestão de projetos.
• Capacidade de transmitir informações de forma clara e eficiente para a equipe.

Você se destaca se tiver:

• Curso Técnico completo.
• Inglês Intermediário.

Additional information

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Santarém/PA
• Horário de trabalho: 08:00 às 17:00

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida ️
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com Gympass ️️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino