Pessoa Arquivista

Timenow; Anchieta; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos procura um colaborador em Anchieta, ES, para organizar, manter e arquivar documentos técnicos. Você deve ter ensino médio completo e conhecimento em gestão documental. Serão valorizadas habilidades em softwares de gestão e normativas de arquivamento. Oferecemos benefícios como plano de saúde, odontológico e transporte. Se você é apaixonado por inovação e busca um futuro promissor, junte-se a nós!

Serviços

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio com Gympass

Qualificações

• Formação concluída com diploma de ensino médio.
• Conhecimento em gestão documental e técnicas de arquivamento.
• Familiaridade com normas de gestão de documentos eletrônicos.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos técnicos e relatórios.
• Lançar e acompanhar a documentação no sistema.
• Atualizar e revisar documentos técnicos e manuais.
• Dar suporte no sistema de gestão eletrônica de documentos.

Conhecimentos

Gestão documental

Técnicas de arquivamento

Utilização de Pacote Office

Classificação e indexação de documentos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

AutoCAD

Descrição da oferta de emprego

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até .

Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições Descrição sumária :

Responsável pela organização, manutenção e arquivamento de documentos técnicos, projetos, desenhos e outros documentos relacionados à sua área de atuação, atendendo aos procedimentos e normas internos definidos pela Empresa e à legislação pertinente.

Descrição detalhada :

• Providenciar o arquivamento de todos os documentos relacionados aos contratos da sua área, catalogando, classificando e identificando de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa e legislação pertinente, visando facilitar consultas e pesquisas diversas.
• Lançar ou acompanhar o lançamento, cadastramento e armazenamento no sistema de banco de dados dos desenhos, registros e projetos em desenvolvimento e / ou em produção, de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa.
• Atualizar, modificar e revisar documentações técnicas, manuais, croquis, catálogos e desenhos técnicos, de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa.
• Atualizar, organizar, indexar e disponibilizar o acesso referente a documentos técnicos, institucionais, administrativos e bibliográficos, conforme as alçadas de acesso estabelecidas nos procedimentos.
• Dar suporte ao usuário do sistema de gestão eletrônica de documentos, atendendo às regras de segurança da informação, bem como realizar o treinamento de usuários na utilização do sistema.
• Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e / ou suporte de profissionais de maior domínio técnico ou gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas.
• Não apresenta a desenvoltura em todos os processos, operações ou equipamentos da sua área ou pleno nível de produtividade.
• Atuar no apoio aos profissionais de maior senioridade nos processos inerentes à sua área de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.

Requisitos e qualificações Como requisito básico, você deve ter :

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em gestão documental e técnicas de arquivamento;
• Familiaridade com normas de gestão de documentos eletrônicos.

Você se destaca se tiver :

• Habilidade para utilizar softwares de gestão documental e sistemas de arquivamento eletrônico.
• Conhecimento em ferramentas básicas como Pacote Office, além de sistemas específicos de catalogação e indexação.
• Habilidade para classificar e indexar documentos seguindo critérios predefinidos.
• Conhecimento de AutoCAD

Informações adicionais Características da vaga :

• Regime de contratação : Regular Office
• Local de atuação : Anchieta - ES
• Horário : 8h ás 17h

Benefícios contemplados na vaga :

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com GympassDescontos e parcerias com diversas instituições de ensino

Você vem com a gente?

Nós somos a Timenow, uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos.

Desde , trabalhando junto aos nossos colaboradores para transformar o futuro por meio da inovação.

Seguimos o propósito de sermos movidos a resultados e são os nossos valores de comprometimento, originalidade, integridade e valorização de pessoas que norteiam a jornada rumo a uma Timenow mais relevante, global e digital.

Inclusive, este é nosso bem mais valioso : os mais de colaboradores que fazem a Timenow ser o que é, seja no Brasil ou em outros países do mundo.

Essa é apenas uma parte de uma longa história de muito trabalho e realizações.

O que você acha de começar a escrever sua história com a gente?

VemSerTimenow!