PESSOA ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO - PLANEJAMENTO/CONTROLE DE MANUTENÇÃO (HYNOVA) - TURNO ADM

Brainfarma Indústria Química e Farmacêutica S.A.; Barueri; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa farmacêutica de destaque busca um Analista Administrativo para atuar em Barueri, responsável por controlar contas a pagar e gerenciar contratos. A função exige formação superior e experiência prévia em administração de compras e orçamento, com benefícios competitivos inclusos.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale refeição ou refeitório

Vale Alimentação

Vale transporte

Farmácia interna - Medicamentos sem custo

Psicoterapia Online gratuita

Auxilio Creche (a depender da unidade)

Qualificações

• Mínimo 6 meses na função atual (para candidatos internos).
• Experiência anterior em processos administrativos de Contratos, Requisição de Compras, gestão de orçamento.

Responsabilidades

• Solicitar cadastro de novos materiais e controlar contas a pagar.
• Receber, verificar e efetuar requisição de compra de serviços e materiais.
• Realizar cadastro de prestadores de serviços e manter documentações atualizadas.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Superior Completo - Administração ou Engenharias

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos talentos que possam transformar possibilidades em realidade, que contribuam para nos manter como a melhor e mais completa empresa farmacêutica brasileira, participando da vida das pessoas para que elas vivam mais e melhor.

Essa oportunidade está aberta à candidatura de todas as pessoas, independentemente de orientação sexual, acessibilidade social ou de qualquer outro fator.

Todas as nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PCD's).

Você não se identificou com essa vaga? Não se preocupe! Você ainda pode fazer parte do nosso time! Inscreva-se no nosso banco de talentos e assim que surgir uma oportunidade que tenha mais a ver com você, nós entraremos em contato!

Main responsibilities

• Solicitar cadastro de novos materiais, equipamentos, peças, ordens de investimentos etc..) solicitando informações aos fornecedores e/ou clientes internos sobre suas características físicas e funcionais, a fim de inteirar o setor de Contabilidade Patrimonial e Controle de Ativo Fixo para o cadastro correto do mesmo, evitando problemas na entrada e/ou saída dos mesmos;
• Receber, verificar e efetuar requisição de compra de serviços, materiais , equipamentos e/ou itens de responsabilidade do setor, acompanhar o processo até emissão do pedido de compras e informar a ao solicitante;
• Controlar contas a pagar, providenciando os trâmites para pagamentos e ressarcimentos, utilizando sistema SAP para emissão de folha de serviço, planilhas, bem como organizar e enviar documentações de pagamentos para o setor de Contabilidade, seguindo normativas e procedimentos internos, garantindo a saúde financeira do setor;
• Controlar os pagamentos de contratos de prestação de serviços, realizando periodicamente as requisições de acordo com as notas fiscais emitidas pelas empresas terceiras, conferindo os valores das parcelas de acordo com o orçamento e informando qualquer desvio, garantindo o pagamento de acordo com as datas e valores previstos, evitando problemas financeiros e descontinuação de serviços;
• Realizar cadastro de prestadores de serviços terceiros e visitantes, recepcioná-los, manter atualizado o cadastro, solicitando documentações e enviando aos departamentos responsáveis pela conferência, garantindo a entrada dos mesmos sem prejuízos para a empresa e desgaste aos terceiros e visitantes;
• Efetuar a emissão de requisição de contratos, utilizando o sistema de gestão de contrato, afim de dar segurança jurídica às atividades contratadas pela área;
• Analisar minutas de contratos e aditivos contratuais em conjunto com jurídico;
• Monitorar e controlar assinaturas internas nos instrumentos legais, prazo de vigência dos contratos/aditivos e, informar a coordenação sobre a proximidade de fim da vigência;
• Solicitar emissão de notas fiscais para transferência de equipamentos entre plantas e/ou envios para reparos em terceiros, utilizando formulário padrão da área, afim de garantir o cumprimento dos procedimentos internos para este tipo de movimentação;
• Acompanhar e analisar execuções orçamentárias da área afim de garantir a saúde financeira do departamento;
• Monitorar e identificar gastos por centro de custo e ordens de investimentos, extraindo relatórios periodicamente;
• Identificar e registra informações detalhadas de cada lançamento de custo, com o objetivo de deixar claro para o gestor todos os gastos, possibilitando-o analisar os dados;
• Analisar e contribuir na elaboração RFP’s (solicitação de proposta);
• Organizar viagens, providenciar agendamento de taxi, hospedagem, passagens e documentações, reservar e preparar sala, enviar convite e convocação, confirmar presença, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, visando minimizar os possíveis problemas, otimizar os processos e garantir o cumprimento do objetivo;
• Gerenciar informações ler documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas e relatórios, controlar cronogramas e prazos, direcionar informações, garantindo que a informação seja conduzida a pessoa e/ou departamento correto, visando cumprimento de prazos e agilidade das ações;
• Arquivar documentos e correspondências, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar, visando manter tudo organizado, facilitando as futuras consultas ou no intuito de evitar as infrações relacionadas à fiscalização de órgãos regulatórios;

Requirements and skills

• Mínimo 6 meses na função atual (para candidatos internos);
• Ensino Superior Completo - Administração ou Engenharias;
• Experiência anterior em processos administrativos de Contratos, Requisição de Compras, gestão de orçamento;
• Pacote Office;
• Disponibilidade para atuar 100% presencial em BARUERI - SP.

Additional information

Principais Benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale refeição ou refeitório (a depender da unidade);
• Vale Alimentação;
• Vale transporte, fretado ou estacionamento (a depender da unidade);
• Wellhub;
• Farmácia interna - Medicamentos da empresa sem custo extensiva a cônjuge e filhos (a depender da unidade);
• Programa Nova Vida Tem Valor (Telemedicina, kit maternidade, cursos, isenção coparticipação durante a gestação e pós nascimento, entre outros);
• Espaço Saúde - atendimento médico assistencial (a depender da unidade);
• PPR / Bônus (a depender da unidade);
• Clube de Vantagens Tem Valor: Plataforma e-commerce com diversas empresas parceiras que concedem produtos e serviços com descontos exclusivos diferenciados;
• Lojinha Tem Valor (e-commerce com até 40% desconto em nossos produtos de dermocosméticos e vitaminas);
• Psicoterapia Online com atendimento e gratuito;
• Auxilio Creche (a depender da unidade e da política interna);

Obs.: Esta oportunidade aceita candidatura interna.

Vaga publicada em: 11/07

Período de inscrições internas: até XX/XX/XXXX

Analista responsável: XXXXX