Página da Vaga | Vaga - Auxiliar de Secretaria | Claretiano - Centro Universitário

Claretiano - Rede de Educação; Batatais; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Claretiano - Rede de Educação está à procura de um Auxiliar de Secretaria para prestar suporte administrativo à Central de Atendimento. O candidato ideal deve ter habilidades em comunicação, ser proativo e estar disposto a trabalhar em equipe. O trabalho envolve a organização de documentos, atendimento a alunos e colaboração em eventos da instituição.

Serviços

Vale Alimentação (Cesta Básica)

Assistência Médica com coparticipação

Day Off no mês de aniversário

Convênio Valecon

Convênio SESC

Qualificações

• Conhecimento dos sistemas operacionais e softwares utilizados pela instituição.
• Habilidade em comunicação e atendimento ao público.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional à Central de Atendimento.
• Auxiliar na organização e manutenção dos documentos do aluno.
• Executar rotinas administrativas, como cuidar de planilhas e controle de materiais.

Conhecimentos

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Ferramentas

Sistemas Operacionais

Descrição da oferta de emprego

Vaga - Auxiliar de Secretaria | Claretiano - Centro Universitário

Job type: Full-time employee

Responsável por prestar suporte administrativo e operacional à Central de Atendimento, garantindo o bom fluxo de informações, organização de documentos e atendimento eficiente ao público interno e externo. Auxiliar na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimentos e nos lançamentos de informações no sistema, sempre alinhado à Missão e ao Carisma Claretiano.

No dia a dia você vai:

• Atender aos discentes, recebendo e conferindo documentos, encaminhando aos responsáveis ou direcionando usuários aos setores ou secretarias competentes;
• Auxiliar em atividades extras e eventos promovidos pelo Claretiano - Rede de Educação;
• Distribuir processos, documentos e requerimentos aos setores responsáveis, utilizando o livro de protocolo e assinatura de quem os recebe;
• Organizar a documentação do Claretiano – Rede de Educação;
• Entregar e receber documentos relacionados à vida acadêmica dos discentes;
• Executar outras tarefas correlatas e atividades inerentes ao cargo, conforme determinação superior;
• Realizar rotinas administrativas, como cuidar de planilhas, correspondências, controle de materiais e apoio em processos financeiros simples.

E o que precisa ter?

• Conhecimento dos sistemas operacionais e softwares utilizados pela instituição;
• Habilidade em comunicação e atendimento ao público;
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
• Disponibilidade para trabalhar no Claretiano - Rede de Educação.

Horário de Trabalho:

• De segunda a quinta-feira: das 12h às 17h e das 18h às 22h.
• Sexta-feira: das 9h às 12h e das 13h às 18h.

Benefícios:

• Vale Alimentação (Cesta Básica);
• Assistência Médica com coparticipação para consultas;
• Day Off no mês de aniversário para colaboradores técnicos administrativos;
• Convênio Valecon com desconto em folha;
• Convênio SESC.

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é única e singular. Todas as nossas vagas também são abertas às pessoas com deficiência (PcD).

Teste de Conhecimento: Português

Mais que um diploma, um projeto de vida!

Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, transmitindo valores cristãos através da educação, fundamentada na investigação da verdade, com ensino voltado à pessoa, à ética e à cidadania.

NOSSA MISSÃO

Capacitar a pessoa humana para o exercício profissional e o compromisso com a vida, através de uma formação integral. Essa missão se caracteriza pela investigação da verdade, ensino e difusão da cultura, inspirada nos valores éticos e cristãos e no carisma Claretiano, que dão pleno significado à vida humana.

O Claretiano - Rede de Educação é mantido pela Congregação dos Missionários Claretianos.

Promovemos processos seletivos e oportunidades iguais para todos!