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Claretiano - Rede de Educação; Rio Claro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional busca um assistente administrativo para auxiliar nas atividades de atendimento, organização e controle de documentos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e noções básicas do Pacote Office, com habilidades em comunicação e trabalho em equipe. A posição promove um ambiente inclusivo e é aberta a candidatos com deficiência.

Qualificações

• Habilidade em atendimento ao público e boa comunicação.
• Capacidade de organização em arquivos e cadastros.
• Experiência em tarefas administrativas e elaboração de relatórios.

Responsabilidades

• Prestar atendimento ao público, recebendo e prestando informações.
• Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras.
• Manter organizados arquivos e cadastros conforme orientação.

Conhecimentos

Comunicação

Trabalho em equipe

Noções básicas do Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Executar trabalhos auxiliares em tarefas de administração, especificamente para atendimento aos alunos, pais e comunidade educativa, que não tenham especificidade própria, envolvendo a preparação, registro e o controle de relatórios, formulários, documentos e processos, conforme as rotinas estabelecidas, sempre voltado a atender a Missão e o Carisma Claretiano.

Main responsibilities

No dia a dia você vai:

• Prestar atendimento ao público, recebendo e prestando informações, mediante diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes;
• Manter organizados arquivos e cadastros conforme orientação da área correspondente;
• Auxiliar nos procedimentos administrativos e elaboração de relatórios e controles realizados nas diversas áreas;
• Auxiliar nas atividades financeiras, mediante sistemas informatizados, preparação, emissão e conferência de documentos legais, bem como registros e controles diversos;
• Executar serviços auxiliares, de apoio, simples e de fácil execução, relacionados a digitação de dados e arquivos, fotocópias, impressão, e encadernação, acompanhando desde o protocolo do pedido até a entrega ao solicitante;
• Receber e remessar correspondências e documentos, cuidando desde a separação, empacotamento e envio;
• Efetuar a distribuição e entrega de correspondências e mercadorias para o público interno;
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor e/ou cargo por determinação superior imediato.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Noções básicas do Pacote Office;
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Additional information

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.

Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).