Página da Vaga | Vaga Auxiliar Administrativo - Campo Grande/MS

MoselloLima Advocacia; Campo Grande, Belo Horizonte, Salvador, Eunápolis, São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de advocacia em crescimento busca um profissional para sua área administrativa. Esta função é fundamental para garantir a eficiência operacional e a conformidade com as normas legais. O candidato ideal terá formação em administração, contabilidade ou recursos humanos, além de habilidades sólidas em comunicação e gestão administrativa. Você será responsável por gerenciar o funcionamento do escritório, atender clientes e parceiros, e oferecer suporte à liderança em decisões estratégicas. Se você é organizado, possui boa escrita e um pensamento ágil para resolver problemas, esta é uma oportunidade imperdível para contribuir com o crescimento sustentável do escritório.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência médica

Qualificações

• Formação em áreas administrativas, contabilidade ou recursos humanos é essencial.
• Conhecimento em Pacote Office e boas habilidades de comunicação são valorizados.

Responsabilidades

• Gerenciar atividades do escritório, incluindo controle de processos e equipe local.
• Atender clientes e parceiros com excelência, resolvendo dúvidas e fornecendo informações.

Conhecimentos

Gestão Administrativa

Pacote Office

Comunicação Interpessoal

Resolução de Problemas

Boa Escrita

Multitarefa

Formação académica

Formação em Administração

Formação em Contabilidade

Formação em Recursos Humanos

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

A área administrativa da Mosello Advocacia desempenha um papel essencial para o bom funcionamento e organização do escritório, sendo responsável por uma série de funções que garantem a eficiência operacional, a continuidade dos serviços e o cumprimento das normas legais e regulatórias. Com o objetivo de otimizar recursos, melhorar processos e assegurar a conformidade com a legislação vigente, a área administrativa deve estar sempre alinhada aos valores e à missão do escritório. O setor atua como facilitador das operações diárias, promovendo a organização e a comunicação interna, e gerenciando aspectos financeiros e operacionais essenciais para o crescimento sustentável do escritório, bem como para a satisfação de seus clientes.

Main responsibilities

1. Funcionamento do Escritório e Equipe Local - Gerenciar as atividades relacionadas ao funcionamento do escritório, incluindo o controle de processos, gestão da equipe local e atividades diárias.
2. Atendimento de Clientes, Parceiros e Sócios - Atendimento de excelência aos clientes, parceiros e sócios, tanto por telefone quanto presencialmente, resolvendo dúvidas, fornecendo informações e direcionando solicitações conforme necessário.
3. Suporte à Gestão Administrativa - Auxiliar a liderança nas tarefas diárias, como acompanhamento de pendências, elaboração de relatórios e análise de resultados, oferecendo suporte nas decisões estratégicas.
4. Atendimento ao Público e Comunicação - Atender e filtrar telefonemas, e-mails e visitas de clientes, fornecedores e parceiros.
5. Gestão de Ferramentas Internas - Gerenciar todas as ferramentas internas utilizadas pelo escritório para organização de agendas, controle de bens, cadastros e outras operações administrativas locais.
6. Auditoria de Ferramentas e Processos Internos - Realizar auditorias periódicas nas ferramentas internas utilizadas pela empresa, garantindo a conformidade e o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança.
7. Apoio à Execução de Projetos Administrativos - Colaborar com a liderança na execução de projetos administrativos internos, ajudando no planejamento, organização e controle das etapas.
8. Gestão de Orçamentos e Contatos com Fornecedores - Realizar a pesquisa de fornecedores, buscando orçamentos e propostas para aquisição de produtos ou serviços, negociando preços e condições de pagamento.
9. Gestão de Documentos e Arquivos - Gerenciar documentos e arquivos, tanto físicos quanto digitais, de forma organizada, garantindo que sejam de acordo com as políticas da empresa.
10. Organização de Eventos Internos e Externos - Planejar, coordenar e executar agenda para eventos internos, como confraternizações, treinamentos, palestras e reuniões corporativas, garantindo a logística e comunicação e o ambiente adequado.

Requirements and skills

1. Formação em administrativo, contabilidade ou Recursos Humanos;
2. Conhecimento em pacote office (Word, PowerPoint, Excel);
3. Boa escrita;
4. Pensamento ágil para a resolução de problemas;
5. Boa compreensão dos princípios de gestão administrativa;
6. Capacidade de realizar tarefas simultâneas;
7. Boas habilidades de comunicação e interpessoais;

Diferenciais

1. Cursos administrativos e/ou secretariado;

Additional information

1. Contratação em Regime CLT;
2. Trabalho de segunda à sexta-feira, presencial;
3. Horário comercial;
4. Vale Alimentação;
5. Vale Transporte;
6. Assistência médica;