Job description
Contribuir no planejamento, execução, controle econômico da Instituição, objetivando sustentabilidade na busca e utilização de recursos financeiros, assegurando o cumprimento de legislação vigente, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.
Main responsibilities
No dia a dia você vai:
- Cuidar dos processos de caixa, envolvendo: manuseio de numerários, execução de pagamentos, conferências de recebimentos, preparação e apresentação de relatórios diários, seguindo normas e procedimentos estabelecidos;
- Administrar solicitações de retiradas de recursos dos colaboradores, preparando desembolsos de montantes solicitados, e posteriormente, gerindo prestações de contas, mediante baixas no sistema utilizado e da elaboração de relatórios de cobrança quando essa não for realizada, visando o cumprimento das normas específicas, e assegurando a confiabilidade do processo;
- Apoiar o analista financeiro na implementação de regras de geração de serviço e tipos de faturamento, descontos, mudanças de situação do aluno, emissão de boletos e documentos, e implementação de ajustes no sistema de gestão utilizado;
- Interagir com as demais unidades quando solicitada participação no desenvolvimento ou adequação de procedimentos operacionais que interfiram diretamente nas atividades da unidade;
- Realizar prestação de contas dos recursos que foram transferidos para a instituição nos determinados períodos.
- Auxiliar no processo de devolução de valores a responsáveis financeiros, mantendo controle de cada evento, via conferências do valor, preparando e apresentando relatórios e informações as partes interessadas;
- Receber e arquivar documentos, em ordem preestabelecida, visando facilitar futuras consultas;
- Assegurar a confidencialidade e segurança de todos os arquivos financeiros, bem como administrar e organizar documentações antigas, prestando-lhes a devida manutenção, quando necessário;
- Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.
Requirements and skills
E o que você precisa ter?
- Ensino Superior completo (áreas como Administração, Economia ou Ciências Contábeis);
- Pacote Office completo (com ênfase em Excel avançado);
- Habilidade com números e análise financeira;
- Boa comunicação e trabalho em equipe;
- Residir em Rio Claro/SP.
Additional information
Inclusão
Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).