Página da Vaga | Secretária Jr - (Suporte à Secretária Executiva)

Porte Engenharia e Urbanismo; Piracicaba; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em engenharia e urbanismo está em busca de uma Secretária Jr. para oferecer suporte à Secretária Executiva. Esta posição oferece a oportunidade de atuar em diversas rotinas administrativas, como agendamento de consultas, controle de despesas e organização de eventos. Além disso, a empresa valoriza o desenvolvimento profissional e oferece benefícios como assistência médica, auxílio-creche e programas de incentivo à educação. Se você é organizada, comunicativa e busca crescimento em um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade ideal.

Serviços

Assistência médica e odontológica

Auxílio-creche

Welhub

Programa de Incentivo à Educação

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo.
• Habilidade em organização e comunicação.

Responsabilidades

• Apoiar a Secretária Executiva nas rotinas administrativas.
• Controlar despesas e reembolsos, focando em reembolsos médicos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Inglês

Formação académica

Superior em Secretariado Executivo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Viação Piracicabana holding contrata Secretária Jr. - (Suporte à Secretária Executiva)

Main responsibilities

• Apoiar a Secretária Executiva nas rotinas administrativas e operacionais do departamento;
• Solicitar e acompanhar pagamentos diversos;
• Realizar controle de despesas e reembolsos, com foco em reembolsos médicos;
• Agendar consultas e exames conforme demanda da diretoria;
• Auxiliar em cotações de passagens aéreas e hospedagens;
• Apoiar na organização de eventos e reuniões da diretoria;
• Controlar a tramitação de documentos para assinatura (entrada e saída);
• Solicitar serviços externos quando necessário;
• Realizar o recebimento e envio de correspondências.

Requirements and skills

Requisitos e qualificações:

• Superior em Secretariado Executivo - Completo ou cursando

Será um diferencial:

• Inglês

Additional information

Benefícios:

• Assistência médica e odontológica – cobertura de qualidade para cuidar da sua saúde e bem-estar;
• Auxílio-creche
• Welhub – acesso a plataforma completa com foco em saúde física, mental, emocional e financeira;
• Programa de Incentivo à Educação – Incentivo ao desenvolvimento profissional e acadêmico;
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte