Página da Vaga | Secretária Executiva

Mutant; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em São Paulo está buscando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para gerenciar agendas de diretores e apoiar a equipe com tarefas administrativas. O candidato deve ser organizado, proativo e ter boa comunicação. Oferecemos flexibilidade nos horários, benefícios como assistência médica, estacionamento e um ambiente inclusivo e colaborativo.

Serviços

Assistência médica e odontológica

Vale-refeição e alimentação

Bônus por resultados

Dayoff para aniversários

Qualificações

• Gerenciar e organizar as agendas de diretores com perfis distintos.
• Manter a organização de arquivos físicos e digitais.
• Elaboração de relatórios gerenciais simples e apresentações quando solicitado.

Responsabilidades

• Agendar e acompanhar reuniões presenciais e virtuais.
• Realizar a compra de materiais para o escritório.
• Preparação de reuniões e eventos internos.
• Atendimento e recepção de visitantes de forma profissional.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Empatia

Discrição

Boa comunicação verbal e escrita

Formação académica

Experiência prévia como secretária executiva ou em funções administrativas

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Google Meet

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Quando você decide ser Mutant, você decide dar um passo diferente na sua vida e na sua carreira.

Ser Mutant é aceitar ser parte de um grupo com coragem para traçar novos caminhos e ambição para chegar mais longe a cada dia.

A gente não é a empresa da moda - nem faz questão de ser. Ao contrário, fazemos muito mais do que falamos. E preferimos fazer em grupo porque aqui é com todos e por todos.

Estamos sempre em busca de gente talentosa e apaixonada para crescer e evoluir com a gente. Se você acredita no seu talento e consegue mostrar isso na prática, venha ser um Mutant.

• Gerenciar e organizar as agendas de seis diretores com perfis distintos, priorizando compromissos e garantindo fluidez na rotina;
• Agendar e acompanhar reuniões presenciais e virtuais, utilizando plataformas como Google Meet;
• Realizar a compra de materiais e itens de uso cotidiano do escritório, mantendo o bom funcionamento do ambiente;
• Redigir, revisar e organizar documentos, apresentações e comunicações internas;
• Prezar pela discrição e confidencialidade em todas as interações e informações sensíveis;
• Manter a organização de arquivos físicos e digitais;
• Apoiar a equipe em demandas administrativas pontuais, sempre com postura empática e colaborativa.
• Acompanhamento de prazos e entregas: lembretes e follow-ups com os diretores ou suas equipes.
• Preparação de reuniões e eventos internos: organização de salas, coffee breaks, materiais e atas.
• Atendimento e recepção de visitantes: com postura profissional e cordial.
• Intermediação entre diretores e equipes: repasse de recados, alinhamento de informações, triagem de demandas.
• Manutenção do sigilo de informações estratégicas: muito importante em cargos executivos.
• Elaboração de relatórios gerenciais simples e apresentações: quando solicitado.
• Experiência prévia como secretária executiva ou em funções administrativas similares;
• Organização, proatividade, empatia e discrição no dia a dia;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Facilidade com ferramentas de videoconferência, como Google Meet;
• Capacidade de adaptação a diferentes perfis de liderança;
• Inglês será considerado um diferencial.

O que você vai encontrar por aqui:

• Flexibilidade nos seus horários;
• Estacionamento para bikes e patinetes (em caso de ida ao escritório);
• Oportunidades de crescimento cross brands;
• Empresa Cidadã: Nossos colaboradores tem a licença parental estendida;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale-refeição e alimentação;
• Auxílio Creche;
• Auxílio filhos com deficiência;
• Bônus por resultados;
• Dayoff para aniversários;
• Allya - parcerias e descontos no app;

Além disso, incluímos também alguns benefícios com o propósito Mutant:

• Liberdade para ser quem você é. Incluir todos com o mesmo olhar está em nosso DNA. Aqui não fazemos distinção de gênero, raça, credo ou cor! Somos todos Mutants!
• Pessoas e experiências são o que nos movem. São a nossa essência e nosso propósito. Ações e programas voltados a clima, desenvolvimento e cultura;
• Gerar valor para pessoas e negócios. Juntos, criamos produtos digitais que impulsionam os negócios.;
• Fazer parte de um time sensacional, que joga junto, com uma cultura de colaboração, inovação e transformação. E o mais importante: que se diverte em toda a jornada;
• Trabalhar e trocar conhecimentos diários. As melhores cabeças do mercado em um lugar que elas podem ser elas mesmas: é assim que entregamos soluções disruptivas;
• Conectamos o que os clientes querem com o que as empresas precisam. Fazemos isso ao criar technologies e experiências superiores para as marcas. Quando falamos sobre evolução digital e solução de desafios, pra nós, tudo é possível. Se ainda não for possível, a gente descobre como.
• Entendemos os principais desafios de marketing, vendas e tecnologia das empresas para gerar resultados financeiros. Transformamos conhecimento em insights. Desenhamos novas technologies e novas experiências. Implementamos e gerenciamos jornadas. Tudo para que clientes tenham a melhor experiência com as marcas.Clientes satisfeitos.Empresas líderes.
• As melhores cabeças do mercado em um lugar que elas podem ser elas mesmas:é assim que entregamos soluções disruptivas.Em conjunto com um exclusivo ecossistema de parcerias estratégicas e fornecedores ponta de lança, criamos soluções para todos os momentos do ciclo de vida do cliente.