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SINIBREF MINAS; Belo Horizonte; Presencial; BRL 300.000 - 400.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SINIBREF MINAS, entidade sindical em Belo Horizonte, busca uma Secretária para atuar em regime presencial. O cargo exige experiência em secretariado, organização de agenda e habilidades em comunicação. Oferecemos salário com benefícios, incluindo vale alimentação e seguro de vida.

Serviços

Seguro de vida

Vale alimentação de R$ 650,00 mensais

Qualificações

• Experiência mínima de um ano em secretariado, assistente pessoal e atendimento ao público.
• Conhecimento em Excel e Word são essenciais.
• Senioridade e postura profissional exigidas.

Responsabilidades

• Organizar a agenda da diretoria e controlar o fluxo de reuniões.
• Gerir contas a pagar e atender visitantes.
• Oferecer suporte a diretores em eventos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Workplace: Belo Horizonte - MG Belo Horizonte - MG

O SINIBREF é uma entidade sindical legalmente constituída, dedicada a representar e potencializar as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, promovendo o fortalecimento e a sustentabilidade da categoria.

Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento e nas operações internas. Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de Secretária para atuar em regime presencial, em Belo Horizonte, com jornada integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira.

Responsabilidades e Atribuições

• Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos.
• Controlar o fluxo de reuniões, agendando-as, checando a disponibilidade dos participantes e reservando as salas.
• Esquematizar viagens, reservando passagens e hospedagens, organizando agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
• Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, participando dos bastidores e coordenando convidados.
• Realizar a gestão de contas a pagar das despesas administrativas da sede e encaminhar para o gestor da área.
• Fazer o controle de compras de suprimentos.
• Atuar na recepção, atendendo e filtrando ligações, anotando recados e recepcionando visitas.
• Realizar o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências.

Experiência desejada:

Buscamos uma profissional com experiência mínima de um ano em secretariado, assistente pessoal e atendimento ao público.

Requisitos e Qualificações

• Senioridade, postura profissional e respeito à hierarquia.
• Conhecimento no pacote Office, com foco em Excel e Word.
• Conhecimentos intermediários de informática.
• Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas.
• Cordialidade, educação e ser discreta.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Alta capacidade de concentração, foco e gestão de prioridades.

Diferenciais:

• Capacidade de lidar com mudanças e conflitos.
• Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicações online (Whatsapp, Zoom, telefone).
• Cursos técnicos de gestão de processos, secretariado ou áreas afins
• Boa capacidade de trabalho sob pressão.

Oferecemos um salário inicial de R$ 1.889,62 mensais, além dos seguintes benefícios:

• Seguro de vida.
• Vale alimentação de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.
• Step 2: Vídeo de Apresentação 2 Vídeo de Apresentação
• Step 5: Teste de Atenção Concentrada 5 Teste de Atenção Concentrada
• Step 6: Entrevista com o RH 6 Entrevista com o RH
• Step 7: Teste Personalidade 7 Teste Personalidade
• Step 8: Entrevista final com a Gerência 8 Entrevista final com a Gerência

SINIBREF MINAS - Sindicato das Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas de Minas Gerais

O SINIBREF MINAS é uma entidade sindical legalmente constituída que tem como finalidade representar e potencializar as instituições de Minas Gerais visando o fortalecimento e sustentabilidade da categoria.

O SINIBREF MINAS atua através da defesa e legal representação junto às autoridades legislativas, executivas e judiciárias, pessoas jurídicas de direito público e privado.

O SINIBREF MINAS tem como princípio básico a liberdade e autonomia, preservando a unicidade sindical.