Página da Vaga | RECEPCIONISTA BH

SINIBREF MINAS; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma entidade sindical em Belo Horizonte está em busca de um recepcionista para integrar sua equipe colaborativa e acolhedora. A posição exige habilidades de comunicação, organização e proatividade, com foco em atendimento ao público e suporte à diretoria. O candidato ideal deve ter experiência prévia e conhecimento em ferramentas como Excel e Word. Além de um salário competitivo, a empresa oferece benefícios como seguro de vida e vale alimentação. Se você procura um ambiente dinâmico e desafiador, esta é a oportunidade perfeita para você fazer a diferença em uma organização que valoriza a excelência e a sustentabilidade.

Serviços

Seguro de vida

Vale alimentação

Qualificações

• Experiência mínima de um ano na função de recepcionista.
• Conhecimento intermediário de informática e pacote Office.

Responsabilidades

• Atender e filtrar ligações, recepcionando visitas.
• Controlar a agenda da diretoria e organizar reuniões.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em áreas relacionadas

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Workplace: Belo Horizonte - MG

O SINIBREF é uma entidade sindical legalmente constituída, dedicada a representar e potencializar as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, promovendo o fortalecimento e a sustentabilidade da categoria.

Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento e nas operações internas. Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de Recepcionista para atuar em regime presencial, em Belo Horizonte, com jornada integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira.

Responsabilidades e Atribuições

• Atuar na recepção, atendendo e filtrando ligações, anotando recados e recepcionando visitas.
• Realizar o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências.
• Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos.
• Controlar o fluxo de reuniões, agendando-as, checando a disponibilidade dos participantes e reservando as salas.
• Esquematizar viagens, reservando passagens e hospedagens, organizando agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
• Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, participando dos bastidores e coordenando convidados.
• Realizar a gestão de contas a pagar das despesas administrativas da sede e encaminhar para o gestor da área.
• Fazer o controle e compras de suprimentos.

Experiência desejada:

Buscamos um profissional com experiência mínima de um ano na função.

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento no pacote Office, com foco em Excel e Word.
• Conhecimentos intermediários de informática.
• Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas.
• Cordialidade, educação e ser discreta.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Alta capacidade de concentração, foco e gestão de prioridades.

Diferenciais:

• Capacidade de lidar com mudanças.
• Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicações online (Whatsapp, Zoom, telefone).
• Cursos técnicos de gestão de processos, secretariado ou áreas afins.
• Boa capacidade de trabalho sob pressão.

Oferecemos um salário inicial de R$ 1.604,00 mensais, além dos seguintes benefícios:

• Seguro de vida.
• Vale alimentação de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.

SINIBREF MINAS - Sindicato das Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas de Minas Gerais

O SINIBREF MINAS é uma entidade sindical legalmente constituída que tem como finalidade representar e potencializar as instituições de Minas Gerais visando o fortalecimento e sustentabilidade da categoria.

O SINIBREF MINAS atua através da defesa e legal representação junto às autoridades legislativas, executivas e judiciárias, pessoas jurídicas de direito público e privado.

O SINIBREF MINAS tem como princípio básico a liberdade e autonomia, preservando a unicidade sindical.