Página da Vaga | Pessoa Assistente Administrativo I - Farmácia Central - HUP

Unimed Belém; Belém; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Belém busca um Assistente Administrativo I para a Farmácia Central. O candidato será responsável por atividades logísticas na assistência farmacêutica, incluindo apoio nas etapas de fornecimento e controle do estoque, garantindo a conformidade com as normas de segurança. O cargo requer ensino médio completo e experiência anterior em funções semelhantes.

Qualificações

• Experiência comprovada em atividades similares ao cargo.

Responsabilidades

• Desenvolver atividades logísticas da assistência farmacêutica.
• Prestar suporte ao farmacêutico nas etapas do ciclo logístico.
• Realizar levantamento das necessidades de abastecimento e controlar estoque.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário em informática

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Pessoa Assistente Administrativo I - Farmácia Central - HUP

Desenvolver atividades relacionadas às etapas do ciclo logístico da assistência farmacêutica na Central de Abastecimento Unimed, além de dar suporte à liderança no acompanhamento das demandas do setor.

Acompanhar e auxiliar na supervisão do cumprimento das boas práticas, normas e procedimentos de segurança da Central de Abastecimento Farmacêutica (CAF), garantindo o cumprimento de toda a cadeia do processo logístico do setor.

Prestar suporte ao farmacêutico nas etapas do ciclo logístico da assistência farmacêutica: seleção, planejamento, aquisição, recebimento, armazenamento, controle e distribuição/dispensação de medicamentos e materiais hospitalares, conforme legislação vigente e planejamento estratégico.

Realizar levantamento periódico das necessidades de abastecimento da CAF e repassar à farmacêutica para as providências necessárias. Acompanhar o atendimento às requisições pelo sistema, comunicando à liderança sobre o andamento, atrasos e justificativas, além de garantir o lançamento adequado no sistema para controle de estoque.

Solicitar cadastro de produtos via sistema e acompanhar o andamento das demandas.

Lançar documentos fiscais de produtos e serviços conforme fluxo e diretrizes do setor, encaminhando a documentação ao Departamento de Contabilidade e ao Departamento Financeiro.

Auxiliar a liderança na efetividade do abastecimento às Farmácias Central e Satélites a partir da CAF.

Garantir o controle adequado das condições de temperatura e umidade para conservação dos produtos para saúde no estoque da CAF, informando a equipe sobre não conformidades e adotando providências de contingência.

Auxiliar na análise dos indicadores mensais do setor, investigando causas raízes e propondo planos de ação para melhorias ou correções de metas.

Elaborar planilhas e relatórios diversos.

Participar de reuniões quando convocado.

Integrar comissões, grupos de trabalho e outros fóruns internos, com autorização da liderança.

Contribuir com o Programa de Educação Continuada, identificando necessidades de treinamento e participando de ações de desenvolvimento.

Aplicar treinamentos aos colaboradores de acordo com seus conhecimentos.

Auxiliar na elaboração do orçamento anual do setor.

Zelar pela conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais de trabalho.

Sugerir melhorias nos fluxos e processos de trabalho, adotando medidas de otimização.

Comunicar à gestão sobre irregularidades ou suspeitas de fraude.

Reportar à liderança sobre as atividades e ações na área de responsabilidade.

Executar outras atividades correlatas conforme atribuições, unidade, natureza do trabalho e orientações superiores.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Experiência comprovada em atividades similares ao cargo.
• Conhecimento intermediário em informática.

Este cargo não apresenta informações de expiração, portanto, a vaga ainda está ativa.