Página da Vaga | Jovem Aprendiz - Alubar Global Management

Grupo Alubar; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A leading company in São Paulo is hiring a Jovem Aprendiz for the Administrative area. The role involves supporting HR activities, managing documentation, and assisting in various administrative tasks. Ideal for those completing high school.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação/Refeição

Cartão aniversário

Responsabilidades

• Auxiliar nas atividades de suporte local do setor sob orientação da equipe de Recursos Humanos.
• Realizar entrega e controle de cartões de benefícios e documentos.
• Suporte na conciliação bancária e atualização de balancetes.

Formação académica

Ensino médio completo ou cursando a partir do 1° ano

Descrição da oferta de emprego

Job description

Seja Alubar

Alubar está contratando para a vaga de Jovem Aprendiz na área Administrativa da empresa em São Paulo.

Confira abaixo os requisitos necessários e outras informações.

Main responsibilities

Missão da vaga:

Auxiliar nas atividades de suporte local do setor, de acordo com as instruções de trabalho, políticas vigentes e sob total orientação e acompanhamento da equipe de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

1. Realizar entrega e controle de segunda vias de cartões de benefícios como VT, VA, VR, plano de saúde, odontológico, cartões farmácias, etc.
2. Receber, conferir e direcionar malotes recebidos de outras unidades do Grupo Alubar;
3. Coletar assinatura em documentos diversos, conforme orientação da equipe de Recursos Humanos;
4. Entrega de cartões e documentos aos colaboradores e envelopes ao Pará; (RH)
5. Preparar os documentos, cartão de boas-vindas e o kit de integração quando há novos colaboradores (RH);
6. Elaboração de crachás provisórios; (RH);
7. Pegar o número da matrícula, aniversário e informações referente ao novo colaborador, conforme a planilha de controle de admissões; (RH);
8. Entregar e orientar o novo colaborador sobre o cadastro no aplicativo Let Me In (biometria facial), conforme o manual; (Segurança patrimonial);
9. Orientação sobre a marcação do ponto; (RH);
10. Suporte na preparação de brindes e eventos da empresa em datas comemorativas ou de acordo com a necessidade; (RH);
11. Preparação dos cartões de aniversário dos colaboradores; (RH);
12. Suporte na conciliação bancária da AGM, AMC e AMN; (Financeiro);
13. Suporte na atualização dos balancetes referente a todas as empresas; (Controladoria);
14. Suporte na colocação de informações das notas fiscais de serviço das empresas do Brasil; (Faturamento);
15. Suporte no preenchimento da variação cambial; (Controladoria);
16. Suporte na baixa de pedido da empresa Equatorial; (Comercial);
17. Suporte na atualização do relatório de contas a pagar e contas a receber da Métaux; (Controladoria);
18. Colocar as informações das notas fiscais de serviço de New Madrid na respectiva planilha; (Controladoria);
19. Ajudar no preenchimento do relatório de contas a pagar e contas a receber da AGM (Controladoria);
20. Gerar planilhas de movimentações contábeis no sistema da AMC, AMN, AGM, AMX e AMM; (Planejamento Estratégico);
21. Abrir solicitações de compras no sistema da AMC, AMN e AMM; (P&D e Projetos);
22. Solicitar emissão de certidões judiciais negativas e positivas; (Jurídico);
23. Dar suporte na elaboração e divulgação de projetos; (Jurídico);
24. Conferir na planilha se as notas fiscais recebidas no e-mail que foram lançadas; (Faturamento);
25. Verificar na planilha de controle de documentações vencidas os documentos que passaram do prazo; (Qualificação de Fornecedores);
26. Solicitar por e-mail os fornecedores para que envie documentos com novo prazo de validade; (Qualificação de Fornecedores);
27. Arquivar na pasta os documentos enviados pelos fornecedores; (Qualificação de Fornecedores);
28. Fazer planilhas comparativas com propostas/orçamentos de fornecedores; (Projetos, Segurança Patrimonial e Transporte);
29. Editar planilha de prestação de contas; (Jurídico, Segurança Patrimonial e Transporte);
30. Colocar na planilha os defeitos dos carros da diretoria, para posteriormente passar para a blindadora responsável; (Segurança Patrimonial e Transporte);
31. Dar suporte, por meio do site do Detran, na transferência de veículos da diretoria; (Segurança Patrimonial);
32. Dar suporte na elaboração da planilha orçamentária anual; (Segurança Patrimonial);
33. Dar suporte na organização da programação de eventos; (Segurança Patrimonial).

Requirements and skills

Para ser Jovem Aprendiz na Alubar, você precisa...

• Formação Básica: Ensino médio completo ou cursando a partir do 1° ano.

Additional information

O que oferecemos para você

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Alimentação/Refeição;
• Cartão aniversário.