Página da Vaga | Edital 061/2025 - Assistente de Projetos II

FUNDAHC; Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A FUNDAHC está em busca de um auxiliar administrativo para apoiar no acompanhamento e organização de convênios e contratos. As responsabilidades incluem a gestão de documentos, controle de prazos e auxílio em auditorias, ideal para quem possui ensino médio completo e busca uma oportunidade de contribuir para a saúde e bem-estar da comunidade.

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Programa de bem-estar

Vale alimentação de R$600,00

Parceria com SESC

Qualificações

• Ensino médio completo necessário.
• Desejável experiência prévia nas atividades.

Responsabilidades

• Auxiliar no acompanhamento de documentos de despesas e solicitações de contratação.
• Colaborar na organização e atualização do cronograma de ações dos projetos.
• Apoiar procedimentos de auditorias internas e organização de documentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A FUNDAHC/UFG é uma fundação que faz gestão de unidades de saúde, sempre priorizando a humanização e a excelência em seu atendimento.

Acesse nosso site para ler o edital: https://painel.fundahc.org.br/#/processos-seletivos

Main responsibilities

Auxiliar no acompanhamento de documentos de despesas e pedidos de contratação de pessoal vinculados aos convênios e contratos, conforme as rubricas e elementos de despesa aprovados no Plano de Trabalho;

Apoiar o monitoramento da realização da receita e do cronograma de desembolso financeiro, sinalizando eventuais pendências à equipe responsável;

Colaborar na organização e atualização do cronograma de ações dos projetos, sob orientação da equipe técnica;

Alimentar e manter atualizados os registros das etapas de execução dos convênios e contratos no sistema de gestão institucional;

Auxiliar no cadastramento de projetos no sistema de gestão, incluindo dados das equipes envolvidas e contatos institucionais;

Apoiar reuniões de alinhamento junto a setores da FUNDAHC e registrar as deliberações pertinentes aos projetos sob sua responsabilidade;

Controlar prazos de vigência e apoiar na organização de documentos para prestação de contas, conforme orientações da equipe técnica;

Apoiar procedimentos de auditorias internas, organizando documentos e informações necessárias para análise da execução contratual;

Acompanhar e registrar resultados parciais das metas pactuadas, conforme relatórios e orientações da equipe gestora;

Elaborar e revisar minutas de ofícios, memorandos e relatórios simples, submetendo à validação da supervisão;

Participar, quando indicado, de grupos de trabalho e comissões para apoio técnico-administrativo;

Apoiar pesquisadores, coordenadores de projetos, consultores e demais envolvidos quanto aos trâmites internos relacionados a contratos e planos de trabalho;

Organizar e arquivar documentos comprobatórios de alterações contratuais, conforme orientação dos responsáveis pelos projetos;

Auxiliar na tramitação de pedidos de compras e no acompanhamento do processo de aquisição de bens e serviços;

Acompanhar e registrar pagamentos autorizados, conforme o fluxo de atesto dos projetos;

Apoiar a análise preliminar da documentação de prestação de contas, organizando as peças e atendendo diligências quando solicitado;

Apoiar a comunicação entre a equipe técnica dos projetos e o contratante, conforme orientações superiores;

Colaborar na coleta de dados e indicadores para avaliação de desempenho dos projetos;

Atualizar planilhas, sistemas e fluxos de trabalho relacionados à execução dos projetos;

Participar de reuniões institucionais e dos projetos, realizando registros e acompanhando encaminhamentos;

Apoiar no atendimento às demandas de órgãos de controle, sob orientação da equipe gestora;

Contribuir para o bom relacionamento com clientes e parceiros institucionais, prestando suporte nas comunicações;

Manter comunicação contínua com os setores financeiro e contábil para esclarecimentos e ajustes de lançamentos;

Cumprir os procedimentos internos e normas da Fundação, zelando pela conformidade e segurança das informações;

Participar de treinamentos, capacitações e ações educativas promovidas pela Fundação;

Executar outras tarefas correlatas à função, conforme orientação da supervisão imediata.

Requirements and skills

Ensino médio completo. Desejável experiência nas atividades.

Additional information

Remuneração e benefícios

Salário: R$2.640,14

Plano de saúde

Plano odontológico

Programa de bem-estar

Vale alimentação no valor de R$600,00

Parceria com SESC

Carga horária: 40h

Local: FUNDAHC - Av. 1ª Avenida, Nº 545 - Setor Leste Universitário, Goiânia - GO, 74605-020