Página da Vaga | Coordenador de DP e Facilities

Red House International School; São Paulo; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola bilíngue em expansão em São Paulo procura um(a) Coordenador(a) de Departamento Pessoal e Facilities. O profissional será responsável por gerenciar a eficiência administrativa, liderar a equipe e garantir processos alinhados com os objetivos da instituição. É necessário ter Ensino Superior completo e experiência em liderança. Oferecemos um ambiente acolhedor e inclusivo, focado na educação e desenvolvimento pessoal dos alunos.

Qualificações

• Experiência mínima de 02 anos em liderança administrativa ou função similar.
• Experiência em escolas será considerada um diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar, atrair e desenvolver equipes sob sua gestão.
• Realizar o processo admissional e demissional na unidade.
• Garantir o correto pagamento de salários e benefícios.

Conhecimentos

Liderança

Organização

Resolução de problemas

Pensamento digital

Formação académica

Ensino Superior Completo

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word)

Sistemas de gestão - ERPs

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha construir um mundo melhor com a gente!

WE CARE

Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe!

Com mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade. Estamos em plena expansão, o que possibilita boas oportunidades de crescimento ao nosso time. Com um currículo que reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo, nos tornamos referência em ensino internacional bilíngue.

Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva, que tem como missão contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar da comunidade. Assim, muito mais do que bons alunos, queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças e a tomar decisões conscientes. E que apreciem diferentes culturas e valorizem a própria origem.

É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história.

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Come build a better world with us!

WE CARE

Are you passionate about education and, just like us, do you dream of a better and more peaceful world? Then come join our team!

With more than 50 years of experience in the sector and presence in several Brazilian regions, we are a network of bilingual international schools with a lot of Brazilianness. We are in full expansion, which enables good growth opportunities for our team. With a curriculum that combines the best pedagogical practices and educational technologies in the world, we have become a benchmark in bilingual international education.

We are a network of welcoming and inclusive schools whose mission is to contribute to a future of peace, unity, and collaboration among all peoples through education. We educate lifelong learners who have an international mindset and are able to solve challenges that impact the life and well-being of the community. So, much more than just good students, we want them to learn from an early age to respect differences and make informed decisions. And that they appreciate different cultures and value their own origin.

This is what we believe. This is our essence. And we will be very happy if you come to be part of our story.

Main responsibilities

Como Coordenador(a) de Departamento Pessoal e Facilities, você será responsável por garantir a eficiência administrativa e operacional da unidade, apoiando o Head of School em demandas não pedagógicas e coordenar as áreas de facilities, segurança, monitoria e secretaria escolar, assegurando processos ágeis e alinhados aos objetivos da instituição.

Principais Atividades:

• Gerenciar, atrair e desenvolver as equipes sob sua gestão;
• Realizar o processo admissional e demissional na unidade, entregando o welcome kit para todos os colaboradores;
• Realizar as atividades relacionadas à gestão dos colaboradores da unidade, garantindo o correto pagamento de salário, benefícios, férias, afastamentos, entre outros;
• Realizar a entrega do holerite para o time operacional;
• Monitorar os registros de ponto, reportando e orientando os colaboradores quanto aos procedimentos corretos;
• Garantir o tratamento de ponto semanal de todos os colaboradores da unidade, conforme registros recebidos;
• Manter os arquivos dos colaboradores organizados e protegidos no armário;
• Realizar o planejamento de férias do time, informar e garantir o registro dos mesmos;
• Organizar aniversariantes do mês;
• Realizar controle de afastados da unidade, entrando em contato periodicamente para acompanhamento de cada situação;
• Realizar atividades correlatas sempre que demandado pelo superior imediato;
• Gestão do time de serviços gerais, monitoria, controle de acesso, berçaristas, estoquista, enfermeiros, manutenção e secretaria, garantindo o correto funcionamento da unidade e resolução de conflitos;
• Acompanhamento e garantia da qualidade dos serviços de fornecedores (segurança, facilities, elevadores, coleta de lixo etc.);
• Conhecimento do calendário escolar para planejar e preparar equipes de apoio para eventos e demandas extras;
• Solicitação e controle de materiais de consumo e permanentes;
• Identificação de necessidades de melhorias na unidade e gestão das mudanças;
• Manutenção da organização e atualização dos documentos obrigatórios da escola (alvarás, AVCBs etc.).

Requirements and skills

Local/Campus: Perdizes

Horário/Jornada (Working Hours): 8h às 17h

Additional information

Formação: Ensino Superior Completo

Experiência:

• Experiência mínima de 02 anos como cargo de Liderança Administrativa ou função similar;
• Experiência em escolas será considerado um diferencial

Conhecimentos Técnicos:

• Conhecimento avançado do pacote office – principalmente Excel e Word;
• Conhecimento de sistemas de gestão - ERPs

Conhecimentos Desejáveis: Gestão Escolar

O que esperamos:

• Pessoa dinâmica
• Liderança
• Pensamento digital
• Organizada
• Forte motivação
• Habilidades de gerenciamento
• Alta capacidade de resolução de problemas