Página da Vaga | COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Mobit Tecnologia; Fortaleza; Presencial; BRL 60.000 - 90.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em Fortaleza busca um Coordenador Administrativo para liderar atividades em setores administrativos e de segurança do trabalho. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração e experiência sólida na área, além de habilidades em planejamento e gestão de equipes. Oferecemos um ambiente colaborativo e oportunidades de aprendizado contínuo.

Serviços

Plano de Saúde e Odontológico

Vale Refeição ou Vale Alimentação

Vale Transporte

Convênio com instituições de ensino

Total Pass

Níver Day + Presente de aniversário

Qualificações

• Experiência sólida na área Administrativa, Saúde e Segurança do Trabalho.
• Diferenciais: gestão orçamentária e indicadores.

Responsabilidades

• Coordenar atividades dos setores administrativo e Segurança do Trabalho.
• Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas.
• Gerir documentações legais da empresa.

Conhecimentos

Gestão de equipes

Negociação

Planejamento

Análise de indicadores

Formação académica

Nível superior em Administração

Pós-graduação

Ferramentas

Protheus

Descrição da oferta de emprego

Job description

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!

Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.

Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.

Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente!

Main responsibilities

Como Coordenador Administrativo você focará em:

1.Coordenar as atividades dos setores administrativo, central de serviços e Segurança do Trabalho por meio do planejamento e controle de atividades, prezando pelo cumprimento dos prazos/cronograma estipulados em contrato visando à rentabilidade da empresa;

2.Analisar e validar junto à Gestão as contratações de serviços terceirizados;

3.Planejar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas para manter o bom funcionamento da empresa;

4.Realizar negociações de baixa e média complexidade de serviços da área sobre sua gestão buscando melhores condições de preços, prazos de pagamentos e qualidade de Fornecimento;

5.Controlar e conferir os processos de contratação de conectividade e energia em site, buscando qualidade, preço e controle de utilização dos serviços;

6.Planejar e acompanhar os orçamentos matriciais e setoriais (administrativo, central de serviços e segurança do trabalho) garantindo o cumprimento do mesmo;

7.Aprovar pedidos de compras/despesas da área, relacionados a aquisições administrativas, verificando orçamento estabelecido para o ano, condições de serviços prestados/materiais adquiridos e prazos de pagamento;

8.Coordenar e acompanhar os indicadores do setor e apresentá-los à Gestão para garantir o alinhamento dos resultados das ações com as expectativas da empresa;

9.Coordenar e acompanhar os contratos de serviços prestados a empresa, visando garantir a execução das atividades descritas nos mesmos;

10.Responsabilizar-se pela manutenção da infraestrutura interna, compreendendo: prédio, salas, jardim, arquivos, sala de treinamento, refeitório, gerador e demais áreas comuns para manter o bom funcionamento de toda estrutura física da empresa;

11.Responder por inventário patrimonial, assim como descartes e/ou vendas destes, quando necessário, assegurando a localização de todos os bens da empresa;

12.Controlar e conferir as prestações de contas de caixinhas do Administrativo e filiais da MOBIT, verificando a conformidade em relação aos lançamentos realizados pela equipe da Central de Serviços;

13.Controlar e conferir as prestações de contas de viagens administrativas e operacionais evidenciando a correta utilização do recurso;

14.Coordenar os programas de segurança, meio ambiente e saúde estabelecendo e/ou averiguando as especificações técnicas e procedimentos, a fim de assegurar a saúde e segurança ocupacional e o controle do meio ambiente determinado pela legislação e pela empresa;

15.Promover e executar treinamentos relativos à segurança, saúde e meio ambiente;

16.Promover e acompanhar eventos da área de Segurança do trabalho, visando o engajamento das pessoas;

17.Realizar visitas técnicas as áreas/unidades operacionais a fim de monitorar e manter a integridade da Segurança do Trabalho;

18.Gerir as documentações legais da empresa: licenças, certificados de conformidade (NRs), cadastros em órgãos ambientais, entre outros, da matriz e filiais, de forma que a empresa se mantenha dentro da legislação pertinente;

19.Desenvolver e monitorar plano de atuação da área de Segurança do trabalho, de forma a mantermos o cumprimento da legislação e desenvolvimento da cultura de combate aos riscos no trabalho.

Requirements and skills

Requisitos e qualificações:

• Nível superior concluído em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Pós-graduação concluída;
• Sólida experiência na área Administrativa, Saúde e Segurança do Trabalho;
• Diferenciais: Experiência no sistema Protheus, gestão orçamentária e indicadores.

Additional information

• Um ambiente que valoriza feedbacks;
• Ambiente de aprendizado contínuo;
• Cultura de colaboração entre os times;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Convênio com instituições de ensino;
• Total Pass;
• Níver Day + Presente de aniversário;