Página da Vaga | Coordenador(a) de Operações

Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada firma de advocacia no Rio de Janeiro está em busca de um Coordenador(a) de Operações para garantir a excelência nos processos da área. O candidato ideal terá experiência em gestão de operações e um forte compromisso com a qualidade e eficiência, além de formação em Direito ou Administração. Este papel é fundamental para o suporte das atividades diárias do escritório, unindo habilidades de liderança e um foco em resultados.

Qualificações

• Preferencialmente formação em Direito ou Administração.
• Experiência em gestão de operações é desejada.
• Habilidades de comunicação e organização são essenciais.

Responsabilidades

• Garantir o abastecimento do escritório desenvolvendo processos para tomada de preços.
• Controlar e planejar o fluxo das atividades e processos das áreas.
• Contratar e supervisionar os prestadores de serviços em geral.

Conhecimentos

Gestão de operações

Excelência no atendimento

Gestão de equipes

Formação académica

Formação em Direito ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

Nosso time abriu vaga para Coordenador(a) de Operações no Escritório do Rio de Janeiro!

*Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade.

#TCMB #vaga

Main responsibilities

1. Garantir o abastecimento do escritório desenvolvendo processos para tomada de preços;
2. Preparar as Solicitações de Pagamentos, identificando centro de custos e direcionando ao Depto Financeiro todas as despesas envolvendo a área de facilities, condomínio, material de escritório, limpeza e insumos;
3. Garantir excelência no atendimento, identificando necessidades e coordenando atividades das áreas de apoio;
4. Dar suporte operacional em casos de problemas internos envolvendo o edifício do escritório;
5. Acompanhar o desempenho dos profissionais da área de Operações, responsável pela gestão de escala e avaliação de desempenho, aplicando feedback;
6. Controlar e planejar o fluxo das atividades e processos das áreas;
7. Contratar e supervisionar os prestadores de serviços em geral (elétrica, hidráulica, marcenaria, revestimentos), além de uniformes e expedição;
8. Dar suporte operacional às áreas de Marketing e Recursos Humanos na organização de eventos internos;
9. Dar suporte à organização e manutenção do escritório (limpeza, ar-condicionado, questões prediais etc);
10. Elaborar relatórios e organizar documentos;
11. Acompanhar reformas, identificando necessidades.

Requirements and skills

• Formação em Direito ou Administração, preferencialmente;