Página da Vaga | CARBOMAN MANAUS | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Grupo Simões | #VemProTimeGS; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de origem Amazônica com quase 80 anos de atuação está em busca de um Assistente Administrativo para apoiar as operações diárias. Com ênfase no trabalho em equipe, a função inclui tarefas administrativas e suporte a serviços contratados. A organização valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional de seus colaboradores e oferece benefícios como assistência médica e odontológica.

Serviços

Assistência Médica com abrangência nacional

Assistência Odontológica

Vale Alimentação ou Refeição

Parcerias com Instituições de Ensino

Programa de Participação de Resultado (PPR)

Qualificações

• Habilidades em comunicação e relacionamento interpessoal são essenciais.
• Cursando Administração ou áreas semelhantes é um requisito.
• Necessário ter discrição e habilidades de resolução de problemas.

Responsabilidades

• Fornecer suporte às operações diárias da empresa em atividades administrativas.
• Controlar compras e documentações dos prestadores de serviço.
• Apoiar a Gestão em controles de requisitos legais e acompanhar a execução de serviços.

Conhecimentos

Comunicação Verbal e Escrita

Relacionamento Interpessoal

Discrição e Confidencialidade

Desembaraço Fiscal

Capacidade de resolução de problemas

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.

Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços. Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.

Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo responsável por fornecer suporte às operações diárias da empresa, atuando principalmente nas atividades de apoio administrativo, garantindo a eficiência nos processos internos e na interação com os clientes.

Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas.

#OrgulhoDePertencer

• Preencher relatórios diários de acompanhamentos administrativos;
• Dar assistência junto aos prestadores de serviço contratados para as atividades de manutenção predial, conservação e limpeza, controle de pragas, fornecimento de água, manutenção de equipamentos e refrigeração;
• Solicitar compra de materiais de uso e consumo e equipamentos junto ao sistema para as áreas de Infraestrutura, Sesmt, Administrativo e Segurança Patrimonial;
• Acompanhar a execução de serviços contratados e elaborar relatórios;
• Receber e avaliar as documentações acessórias mensais dos prestadores de serviço;
• Se necessário, realizar compras urgentes em fornecedores utilizando veículo da empresa;
• Apoiar a Gestão em controles e acompanhamento de Requisitos Legais;
• Consultar online as notas fiscais desembaraçadas na SEFAZ e SIMNAC;
• Realizar importação e recebimento de notas fiscais e CTe no sistema;
• Prestar suporte na área de SESMT atualizando quadro de Gestão, liberação de EPI, preenchimento de planilhas e vistorias;
• Colaboração com outras áreas da Divisão de Gases;
• Contribuir na entrega de documentação interna, atendendo à solicitação da chefia imediata;
• Contribuir na recepção e prestação de informações aos clientes internos;
• Suporte na prestação de conta dos cartões corporativos;
• Ensino Superior Cursando em Administração, ou áreas afins.
• Habilidades de Comunicação Verbal e Escrita, Relacionamento Interpessoal, Discrição e Confidencialidade, Desembaraço Fiscal, Capacidade de resolução de problemas.

Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com Coparticipação);
• Assistência Odontológica para você e seus dependentes;
• Vale Alimentação ou Refeição;
• Parcerias com Instituições de Ensino;
• Programa de Participação de Resultado (PPR);

Uma empresa de Origem Amazônica quase 80 anos de atuação em mercado – Excelência no agir, espírito de colaboração e Amazônia no coração.

Em nossas Divisões de veículos, Gás e Porto buscamos ser ágil e único, colaborativo, entusiasmado, atento ao que acontece ao nosso redor, buscando por novas tecnologias e modelos de gestão. Ligada na produtividade, meio ambiente e a sustentabilidade e a diversidade de nosso time. Somos fiéis ao nosso DNA, apaixonados por nossa terra e nossa gente. Tendo excelência como marca e a rapidez como diferencial. É nosso Jeito de Ser que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como VOCÊ que leva em si essa energia, e visão de vida com mesma crenças e valores.

PRAZER, NÓS SOMOS O GRUPO SIMÕES

Somos feitos de pessoas!

Pessoas que trazem no coração o #OrgulhoDePertencer !

Um grupo empresarial, com três divisões, seis empresas e centenas de pessoas apaixonadas, comprometidas e alinhadas com os valores do Nosso Jeito de Ser!

Somos transparentes no que fazemos, somos confiantes diante de nossos desafios, somos otimistas com a vida, temos respeito pelo próximo, pelo mundo ao redor, temos orgulho das nossas raízes, temos atitude para crescer, sabemos fazer a diferença, e é isso que nos faz sermos grandes.

Trazemos firmes conosco os valores de Respeito, Determinação, Excelência e Credibilidade, focados em contribuir com o crescimento e desenvolvimento da Amazônia.