Página da Vaga | BANCO DE TALENTOS PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CAMPO GRANDE (RJ) - TEMPORÁRIO

Estácio Brasil; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade incrível para se juntar a uma empresa que transforma vidas! Como Auxiliar Administrativo, você desempenhará um papel crucial em apoiar a coordenação de cursos e manter a comunicação fluida na comunidade acadêmica. Sua habilidade em organização e comunicação será fundamental para garantir que as informações cheguem a todos. Além de um ambiente dinâmico e acolhedor, a empresa oferece benefícios como bolsas de estudo, assistência médica e odontológica, e um modelo de trabalho híbrido. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a diversidade e a inclusão!

Serviços

Bolsas de estudo de até 100%

Assistência médica

Assistência odontológica opcional

Vale Alimentação ou Vale Refeição

Wellhub ou Totalpass

Clube de vantagens

Dress code flexível

Seguro de vida

Convênio com o SESC

Oportunidades de crescimento

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes educacionais.
• Proficiência no uso de programas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Responsabilidades

• Fornecer informações sobre cursos e disciplinas aos alunos.
• Registrar e atualizar dados no sistema acadêmico e operar sistemas acadêmicos.
• Organizar agendas e reuniões da gerência acadêmica.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Adaptabilidade

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas acadêmicos

Descrição da oferta de emprego

Job description

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.

VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Main responsibilities

Os principais desafios como PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO são:

• Fornecer informações sobre cursos, disciplinas, horários, editais e outros assuntos relacionados à vida acadêmica.
• Esclarecer dúvidas sobre regulamentos, prazos, calendários acadêmicos e procedimentos administrativos.
• Apoiar a coordenação de cursos na organização de turmas, distribuição de vagas e alocação de salas.
• Registrar e atualizar dados no sistema acadêmico, como notas e frequência.
• Divulgar informações importantes para a comunidade acadêmica, como editais, resultados de processos seletivos e avisos institucionais.
• Manter canais de comunicação atualizados, como e-mails, quadros de avisos e portais online.
• Organizar agendas e reuniões da gerência acadêmica, garantindo que os horários e recursos estejam disponíveis.
• Operar sistemas acadêmicos para consultas, registros e atualizações de dados.
• Garantir a segurança e confidencialidade das informações dos estudantes e da instituição.
• Auxiliar a gerência acadêmica na elaboração de relatórios, planilhas e análises de dados.
• Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências, organização de arquivos e gestão de estoque de materiais.
• Participar de treinamentos para se manter atualizada sobre normas, sistemas e procedimentos da instituição.
• Sugerir melhorias nos processos de atendimento e gestão acadêmica.
• Responder e-mails e mensagens de forma clara e eficiente.
• Realizar atendimentos virtuais por meio de plataformas online, quando necessário.

Requirements and skills

Buscamos profissionais com:

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio Completo
• Experiência em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes educacionais ou administrativos. (desejável)
• Pacote Office: Proficiência no uso de programas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook e sistemas acadêmicos.
• Organização: Competência para gerenciar múltiplas tarefas, prazos e documentos de forma eficiente.
• Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara, objetiva e empática, tanto verbalmente quanto por escrito.
• Adaptabilidade: Habilidade para colaborar com colegas de outros setores, como coordenações, financeiro e secretarias.

Additional information

Local de Trabalho: Campus West Shopping

Horário: Segunda à sexta-feira das 11h às 21h e sábado das 9h às 13h

Vaga Temporária

Na YDUQS você vai encontrar:

• Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
• Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
• Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
• Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
• Seguro de vida;
• Convênio com o SESC;
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.

Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.

Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade e paternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.