Página da Vaga | Auxiliar de Secretaria Escolar

Escola Villare; São Caetano do Sul; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola inovadora busca um auxiliar de secretaria para garantir a excelência no atendimento e a organização administrativa. O profissional será responsável pelo controle de documentos, comunicação com famílias e suporte à equipe escolar. Este papel oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, ideal para quem busca crescimento profissional em uma instituição em expansão. Se você tem habilidades organizacionais e deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a educação, esta é a sua chance!

Serviços

Ambiente de trabalho dinâmico

Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

Qualificações

• Experiência prévia em escola será um diferencial.
• Habilidade de organização e gerenciamento do tempo é essencial.

Responsabilidades

• Controle de documentos obrigatórios de alunos e envio de comunicados.
• Apoiar a secretária escolar nas demandas específicas de rotina.

Conhecimentos

Organização

Gerenciamento do tempo

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Comunicação eficaz

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso superior (desejável)

Descrição da oferta de emprego

Job description

A auxiliar de secretaria tem a responsabilidade de assegurar a excelência no atendimento da escola, tanto para a comunidade escolar quanto para o público externo. Garantir uma comunicação eficaz com as famílias e manter a organização dos aspectos administrativos dos alunos, como documentos, calendários e provas.

Conhecimento abrangente das rotinas da escola e se aprofundar sempre que possível nas questões pedagógicas. Isso envolve aproximar-se da equipe e acompanhar de perto as atividades para compreender melhor os diferenciais da instituição.

Main responsibilities

• Controle de documentos obrigatórios de alunos (pessoais e escolares);
• Envio de comunicados para famílias e alunos;
• Digitação de calendário;
• Acompanhamento de manutenção do sistema escolar;
• Acompanhar as solicitações de saídas antecipadas dos alunos;
• Atender as chamadas telefônicas realizando as devidas orientações ou transferências;
• Anotar recados quando a transferência da ligação não for possível;
• Apoiar a secretária escolar nas demandas específicas de rotina.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo, desejável curso superior;
• Experiência prévia emescola será um diferencial;
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Additional information

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;

• Oportunidade de trabalhar em uma empresa internacional e em expansão, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Local de Trabalho: Santa Paula | São Caetano do Sul

Recrutamento Mais Seguro @Cognita

A Cognita espera que todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço compartilhem nosso compromisso de manter os mais altos padrões de proteção e segurança infantil. Práticas de recrutamento mais seguras serão realizadas antes de qualquer nomeação dentro Cognita ser confirmada. Todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço da Cognita têm a responsabilidade de aderir e garantir o cumprimento de nossa política e procedimentos de proteção infantil em todos os momentos.