Página da Vaga | Auxiliar Administrativo - Unidade Concórdia

Complexo Hospitalar São Francisco de Assis; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde respeitada busca um Auxiliar Administrativo dedicado para integrar sua equipe. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e habilidades em rotinas administrativas, além de ser cortês e eficaz na comunicação. Esta função é fundamental para garantir um atendimento de qualidade aos usuários, envolvendo recepção, cadastro e apoio em diversas atividades administrativas. Se você é uma pessoa organizada e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade perfeita para você fazer a diferença na vida dos pacientes e colaboradores.

Qualificações

• Habilidade em comunicação e atendimento ao público.
• Experiência em rotinas administrativas é um diferencial.

Responsabilidades

• Recepcionar usuários e prestar informações com clareza.
• Identificar e cadastrar usuários no Sistema GESTHOS.
• Gerenciar leitos e contribuir com o processo de internação.

Conhecimentos

Cortesia

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Auxiliar Administrativo

Salário: R$1.921,58 + benefícios

Horário: 07:00 às 19:00

Exigido: Ensino Médio completo/2º grau completo.

Requisitos: Cortesia, conhecimentos em rotinas administrativas.

Main responsibilities

1. Recepcionar usuários da FHSFA;
2. Orientar, direcionar e prestar informações com cortesia e clareza;
3. Identificar e cadastrar usuários no Sistema GESTHOS;
4. Atender telefone e direcionar demandas;
5. Protocolar, conferir e entregar documentos do setor;
6. Preencher relatório de ocorrências do turno de trabalho;
7. Executar atividades de internação de pacientes e atendimento de ambulatório;
8. Abrir e responder e-mails, copiando supervisão e coordenação;
9. Atender presencialmente e por telefone com cortesia e clareza;
10. Comunicação efetiva com o setor de internação;
11. Realizar cadastro de internação e orientar sobre normas do hospital;
12. Anotar reservas de leitos na planilha de gestão;
13. Realizar internações de urgência, conferir guias e exames;
14. Informar chegada do paciente no SUS Fácil e lançar na planilha;
15. Acolher pacientes para internação;
16. Garantir cobertura do setor de internação conforme escala;
17. Informar sobre normas e rotinas do hospital;
18. Identificar e cadastrar visitantes, acompanhantes, fornecedores e terceiros;
19. Solicitar crachá e documentação de identificação;
20. Emitir etiquetas de acesso e orientar uso;
21. Conduzir entrada de exames, internações e cirurgias;
22. Anotar informações relevantes no Livro de Ocorrências;
23. Anunciar demandas no sistema de som;
24. Participar de reuniões e treinamentos internos;
25. Cuidar do patrimônio institucional;
26. Observar normas de segurança e legislação;
27. Gerenciar remanejamentos de pacientes;
28. Gerenciar leitos e contribuir com o processo;
29. Retirar ficha de atendimento ambulatorial de urgência;
30. Fazer relatório diário de passagem de plantão;
31. Manter o setor limpo e organizado;
32. Cobrir setor de internação quando necessário;
33. Executar tarefas similares conforme orientação do gestor.