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Página da Vaga | Auxiliar Administrativo - Osasco

AACD

Osasco

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo integral

Há 18 dias

Resumo da oferta

Uma organização sem fins lucrativos está buscando um profissional para dar suporte administrativo, garantindo a satisfação dos voluntários e a organização do setor. O candidato ideal deve ter experiência em atividades administrativas, habilidades de comunicação e organização. Benefícios incluem assistência médica, odontológica e premiações por tempo de casa.

Serviços

Assistência Médica
Assistência Odontológica
Refeitório
Auxílio Creche
Day off de aniversário
Premiação por tempo de casa
Convênio com Farmácias

Qualificações

  • Experiência em atividades administrativas e suporte ao setor.
  • Habilidade para trabalhar em equipe e atender voluntários.
  • Capacidade de organizar e controlar processos e informações.

Responsabilidades

  • Dar suporte às demandas administrativas do setor.
  • Emitir relatórios e garantir a organização do setor.
  • Apoiar a seleção de novos voluntários e eventos.

Conhecimentos

Organização
Comunicação
Habilidades administrativas

Descrição da oferta de emprego

Dar suporte administrativo às atividades do setor, garantindo os resultados esperados e a satisfação dos voluntários da unidade. Fornecer suporte às demandas administrativas variadas da unidade.

  • Expedir documentos, verificar tramitações e identificar irregularidades;
  • Digitar textos, planilhas, notas, preencher formulários e redigir textos e cartas rotineiras;
  • Efetuar cálculos, elaborar planilhas e relatórios de controle e acompanhamento;
  • Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas para subsidiar a gestão de informações;
  • Realizar atividades, conferências e atualizações de planilhas e relatórios conforme orientação;
  • Verificar prazos, localizar processos e acompanhar notificações de não conformidade;
  • Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados;
  • Emitir relatórios e demonstrativos, garantindo controle e organização do setor;
  • Organizar e apoiar operações do bazar, controle de caixa e arrecadação diária;
  • Apoiar captação de recursos e organização de eventos internos e externos;
  • Controlar visitas monitoradas de estudantes e parceiros externos;
  • Apoiar na seleção de novos voluntários e na entrega de documentação;
  • Realizar escalas de voluntários para ações internas e eventos externos;
  • Apoiar comunicações com voluntários;
  • Controlar processos de compras, NFs, sangria e recibos.

Solicitar arte visual para eventos do voluntariado junto ao Marketing.

Benefícios oferecidos:

  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Refeitório
  • Auxílio Creche*
  • Day off de aniversário
  • Premiação por tempo de casa
  • Convênio com Farmácias

*Para mulheres conforme convenção coletiva.

  • Step 4: Entrevista Gestão de Pessoas
Conheça a AACD

A AACD é uma organização sem fins lucrativos dedicada a oferecer assistência médico-terapêutica de excelência em ortopedia e reabilitação, atendendo pessoas de todas as idades, via SUS, planos de saúde e particular.

Reconhecida como um dos melhores hospitais na área de ortopedia e referência em qualidade, a AACD também promove atividades de inclusão social, esporte paraolímpico e integração social, com uma equipe multidisciplinar.

Contamos com parceiros e apoiadores para continuar oferecendo nossos serviços de alta qualidade.

Vida é movimento. Acreditamos em uma sociedade que valoriza as diferenças, promovendo o potencial de cada indivíduo e contribuindo para um mundo mais humano.

Nosso compromisso é com ética, excelência, superação, autonomia, dedicação e alegria.

Saiba mais sobre a AACD acessando nossas redes.
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