Página da Vaga | AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - SEMENTES

Cooperativa Agrária Agroindustrial; Guarapuava; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma cooperativa agrícola em Guarapuava busca um profissional para prestar suporte às atividades administrativas na área de Sementes. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e conhecimento em relatórios técnicos. As responsabilidades incluem controle de pedidos, atendimento ao público e elaboração de documentação para órgãos reguladores. Benefícios incluem vale alimentação, plano de saúde e auxílio para cursos de especialização.

Serviços

Vale alimentação

Plano de Saúde Unimed

Gympass - App Saúde Física

Wellz - APP Saúde Emocional

Auxílio para medicamentos de alto custo - PROMEDICON

Plano Odontológico

Refeição no refeitório interno

PPR - Participação nos resultados

Seguro de vida

Auxílio Funeral

ARCA - Estrutura de lazer, esporte, eventos e convênios

Auxílio para Cursos de Especialização

Presente dia do aniversário

Reconhecimento por tempo de casa

Uniforme

Cesta de Natal

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Informática nivel intermediário.
• Possuir conhecimento em relatórios técnicos, gerenciais e faturamentos.
• Possuir noções em legislação de sementes e análise de laudos.

Responsabilidades

• Realiza atendimento ao público em geral.
• Controla e atualiza os saldos de pedidos.
• Elabora relatórios de notas fiscais recebidas e emitidas.
• Auxilia em diversas atividades administrativas.

Conhecimentos

Conhecimento em relatórios técnicos

Informática nível intermediário

Noções em legislação de sementes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Prestar suporte às atividades administrativas da área de Sementes, incluindo: entrada e saída de notas fiscais, atendimento a cooperados e clientes externos, controle de pedidos, contratos, elaboração de relatórios e documentos destinados ao MAPA e demais órgãos reguladores.

Main responsibilities

• Realiza atendimento ao público em geral, incluindo cooperados, transportadoras, motoristas, fornecedores e clientes externos.
• Executa a pesagem e o lançamento de notas fiscais de entrada e saída, com o objetivo de gerar a documentação necessária para a circulação de mercadorias e sementes, contribuindo para o fluxo de caixa, pagamentos e correta contabilização.
• Gerencia o fluxo de entrada e saída de veículos para carga e descarga por meio do sistema de portaria, visando otimizar o tráfego interno da unidade
• Controla e atualiza os saldos de pedidos, evitando interrupções nos carregamentos e garantindo o cumprimento dos prazos de entrega aos clientes.
• Solicita abertura de sistema para correção de informações inseridas incorretamente na base de dados.
• Separa, organiza e anexa documentos para a inscrição de campos de multiplicação de sementes junto ao MAPA, sistemas de obtentores e plataformas internas (Agrotis, Sigma).
• Elabora relatórios de notas fiscais recebidas e emitidas, com foco no controle de informações destinadas a obtentores, associações e órgãos governamentais.
• Realiza o check e digitalização de laudos e documentos obrigatórios anexando em sistemas
• Elabora e revisa contratos e documentos relacionados aos cooperados multiplicadores de sementes.
• Gera documentos chamados de Mapas de produção, comercialização, beneficiamento, armazenamento e reembalagem de sementes para informar ao Ministério da Agricultura;
• Solicitar as autorizações de multiplicação de sementes, via email, aos obtentores e parceiros
• Prencher, emitir e intermediar o pagamento de taxas de campos de multiplicação de sementes
• Opera sistemas corporativos realizando cadastro de produtos, lotes, campos de multiplicação de sementes, solicitações de acesso, emissão de ordens e requisições de compra, garantindo a conformidade dos processos;
• Contribui com ferramentas de gestão da qualidade da área;
• Auxilia em diversas atividades administrativas, como elaboração de planilhas, contratos, relatórios, apresentações e padronizações da área de Sementes.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Informática nível intermediário;
• Possuir conhecimento em relatórios técnicos, gerenciais e faturamentos;
• Possuir noções em legislação de sementes e análise de laudos.

Additional information

• Vale alimentação;
• Plano de Saúde Unimed;
• Gympass - App Saúde Física;
• Wellz - APP Saúde Emocional;
• Auxílio para medicamentos de alto custo - PROMEDICON;
• Plano Odontológico;
• Refeição no refeitório interno;
• PPR - Participação nos resultados;
• Seguro de vida;
• Auxílio Funeral;
• ARCA - Estrutura de lazer, esporte, eventos e convênios;
• Auxílio para Cursos de Especialização;
• Presente dia do aniversário;
• Reconhecimento por tempo de casa;
• Uniforme;
• Cesta de Natal.