Página da Vaga | Auxiliar Administrativo Hospitalar

Unimed São José dos Campos; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital renomado busca um auxiliar administrativo para apoiar os setores assistenciais em diversas atividades. O candidato ideal terá ensino médio completo, experiência em atendimento ao público e um conhecimento básico de Excel. Esta função envolve a organização de documentos e a verificação de prontuários, com horário de trabalho em escala 12x36.

Serviços

Plano de Saúde Unimed Viver Bem

Vale Transporte

Vale Cesta R$ 256,00

Refeitório próprio

Seguro de Vida subsidiado

Auxílio Creche para mães

Faculdade Unimed/Plataforma Conecte

Programa de Premiação

Qualificações

• Necessário ensino médio completo.
• Experiência com atendimento ao público, preferencialmente na área da saúde.
• Excel básico e conhecimento no Sistema Tasy será um diferencial.

Responsabilidades

• Auxiliar nas atividades administrativas e organização de documentos.
• Conferir e atualizar informações de prontuário e procedimentos cirúrgicos.
• Controlar a liberação de estacionamento e agendar motoristas para cirurgias.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Excel básico

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Sistema Tasy

Descrição da oferta de emprego

Job description

Auxiliar os setores assistenciais nas atividades administrativas, organizando arquivos, documentos e prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades assistenciais e realizar atividades administrativas em áreas assistenciais.

Main responsibilities

• Verificar os documentos do prontuário no pré, intra e pós operatório conforme agenda cirúrgica;
• Realizar a conferencia e atualizar as informações referentes ao procedimento cirúrgico de acordo com os itens do prontuário do paciente;
• Conferir se as evoluções e descrições estão assinadas eletronicamente e se estão conforme procedimentos realizados na unidade;
• Auxiliar na liberação dos instrumentadores, solicitando os documentos necessários, informando a enfermagem caso falte documentação e alimentando a planilha de instrumentadores;
• Realizar o lançamento das guias de autorização na etapa conta (Tasy);
• Conferir se as guias complementares para OPME e procedimentos anestésicos foram realizadas, caso não tenham sido, solicitar ao médico responsável;
• Scanear os processos de OPME e encaminhar conforme orientação da dispensação do OPME, anexando o processo no SAE ou na pasta da rede núcleo de OPME, sendo necessário anexar o mesmo documento dentro do prontuário eletrônico através do edok;
• Controlar, solicitar, armazenar e distribuir a roupa privativa;
• Atender e efetuar ligações telefônicas referente as necessidades do setor, direcionando aos responsáveis e auxiliar no atendimento da demanda solicitada;
• Controlar a liberação de estacionamento para os médicos e instrumentadores;
• Comunicar a área de gestão de leitos sobre a solicitação de reserva de UTI para as cirurgias de emergência/urgência;
• Agendar motorista fora do horário administrativo para os casos de cirurgia de urgência para envio das peças ao laboratório Cipax;
• Realizar a solicitação de material de escritório e laboratório, monitorar a entrega e guardar em local destinado para o armazenamento dos materiais;
• Preparar a identificação das cirurgias e fixar na porta das salas operatórias conforme mapa cirúrgico do dia seguinte;
• Realizar a impressão de escala de cirurgia e disponibilizar no mural do setor;
• Receber e encaminhar os malotes;
• Conferir os pedidos de reserva de hemoderivados semanalmente de acordo com a programação cirúrgica, protocolar e encaminhar para a recepção, caso não tenha solicitar ao médico responsável pelo paciente;
• Realizar abertura de Chamados e ordem de serviço de acordo com necessidade do setor (TI, Engenharia Hospitalar e Manutenção Corporativa);
• Enviar os documentos referente a colocação de marca-passo a empresa responsável e controle dos avisos de recebimento;
• Concluir as pendências para finalização do processo de fechamento dos prontuários;
• Conferir e acompanhar parecer no SAE, atendendo às solicitações da Auditoria, como anexar documentos pendentes;
• Acompanhar e responder e-mails do pré-faturamento, faturamento, auditoria e demais setores, quanto a pendencias de contas.

Requirements and skills

• Necessário ensino médio completo
• Experiência com atendimento ao público (experiência na área da saúde será um diferencial)
• Excel básico
• Conhecimento no Sistema Tasy será um diferencial

Additional information

• Horário de Trabalho: Escala 12x36 das 10h às 22h
• Local de Trabalho: Santos Dumont Hospital (Endereço: Av. Tívoli, 336 - Vila Betânia, São José dos Campos)

Benefícios:

Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)

Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)

Vale Transporte

Vale Cesta R$ 256,00

Refeitório próprio no local - desconto de R$ 0,85 por mês

Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional

Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa

Auxílio Creche - para mães de acordo com sindicato

Descontos em Farmácias

Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.

Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos

PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)

Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)