Página da Vaga | AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CAISMAF

SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina; São Paulo; Presencial; BRL 12.000 - 24.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde respeitada está à procura de um assistente administrativo para desempenhar funções essenciais de apoio. O candidato ideal será responsável por atividades administrativas, incluindo a organização de arquivos, controle de materiais e atendimento a chamadas. Este papel é fundamental para garantir a eficiência das operações diárias. Se você possui um ensino médio completo e noções de informática, esta é uma excelente oportunidade para contribuir em um ambiente colaborativo e dinâmico, onde seu trabalho fará a diferença na prestação de serviços de saúde.

Serviços

Vale-transporte

Vale refeição

Vale alimentação

Seguro de Vida

Auxílio creche

Assistência médica

Assistência odontológica

Parceria com SESC

Parceria com instituições de ensino

Qualificações

• Habilidade em atividades administrativas e organização de documentos.
• Conhecimento básico em informática é necessário.

Responsabilidades

• Atender chamadas e filtrar assuntos para encaminhamento.
• Controlar requisições e manter arquivos organizados.
• Compilar dados e fornecer informações para diversas áreas.

Conhecimentos

Informática

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo às necessidades administrativas das áreas.

Main Responsibilities

1. Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, oferecendo a solução mais apropriada em cada caso;
2. Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
3. Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
4. Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
5. Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender às necessidades do serviço;
6. Realizar demais atividades pertinentes à função.

Requirements and Skills

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra COVID-19, atualizado de acordo com o calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).

Additional Information

• Vale-transporte;
• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Seguro de Vida;
• Auxílio creche (de acordo com convenção coletiva de trabalho);
• Assistência médica e odontológica – valores custeados pelo colaborador, com custo de planos empresariais, descontados em folha de pagamento;
• Parceria com SESC;
• Parceria com instituições de ensino (Uninove, FPCS).