Página da Vaga | AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Veolia; São José dos Pinhais; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de resíduos procura um(a) assistente administrativo(a) para executar rotinas administrativas, como registrar documentos, conferir notas fiscais e atender clientes. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência prévia na área. A vaga está localizada em São José dos Pinhais, Paraná.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Registrar a entrada e saída de documentos em planilhas Excel.
• Conferir notas fiscais e faturas de pagamento.
• Classificar e arquivar a documentação necessária.
• Preparar relatórios e planilhas solicitadas.
• Auxiliar no controle de materiais de escritório.
• Distribuir material de expediente.
• Realizar lançamento de passagens das áreas.
• Atender telefônica e presencialmente clientes e fornecedores.

Formação académica

Ensino médio

Descrição da oferta de emprego

Job description

Executar rotinas administrativas, através do preenchimento de dados em planilhas referente aos controles realizados pela área administrativa.

Main responsibilities

• Registrar a entrada e saída de documentos por meio de planilhas em excel;
• Conferir notas fiscais recebidas e faturas de pagamentos;
• Classificar e arquivar a documentação da área, de acordo com os critérios pré-estabelecidos;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas solicitados pela área;
• Auxiliar no controle dos materiais de escritório e providenciar a requisição para compra dos itens de reposição;
• Distribuir material de expediente.
• Realizar o lançamento e conferência de passagens das áreas;
• Auxiliar nos atendimentos telefônicos e presenciais de clientes e fornecedores.

Requirements and skills

• Ensino médio
• Experiência prévia