Página da Vaga | Auxiliar Administrativo

Planit Gerenciamento; Jundiaí; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Planit Gerenciamento busca um Auxiliar Administrativo para atuar em Jundiaí/SP. O profissional será responsável por controlar horas trabalhadas, organização de documentos e suporte logístico, garantindo a continuidade dos projetos. A oportunidade é para regime CLT e oferece benefícios como plano de saúde e capacitação profissional.

Serviços

Plano de Saúde Nacional - Unimed

Alimentação no refeitório do projeto

Capacitação Profissional / Treinamentos

Descontos em farmácias

Qualificações

• Ensino Técnico Completo ou Superior Cursando nas áreas de Administração ou Engenharias.
• Domínio em edição de planilhas de Excel.
• Desejável experiência anterior na área administrativa em indústrias.

Responsabilidades

• Apontamento de horas e controle de documentação.
• Programação de viagens de técnicos e trabalhadores.
• Análise de alocação de projetos em planilhas.

Conhecimentos

Organização

Domínio em Excel

Comunicação eficaz

Formação académica

Ensino Técnico Completo ou Superior Cursando

Ferramentas

Sistema ERP

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um (a)Auxiliar Administrativopara atuar emJundiaí/SPem regimeCLT.

Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito: "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento".

Inscreva-se e venha fazer parte do time Planit!!

• Apontamento de horas no sistema NC e controle em planilhas;
• Organização e controle do envio e manutenção de documentação para integração de técnicos (FlexLink) e profissionais terceirizados;
• Gerenciamento de acesso e utilização das plataformas de integração dos clientes (FlexLink) para o gerenciamento de documentos e solicitação de integrações;
• Organização e controle de plaquetas de rastreabilidade e documentação ISO 9001 de projetos (para cada projeto, sendo média de 3 a 4 projetos mês);
• Análise da correta alocação de projetos em planilhas de despesas de viagem;
• Disponibilização de boletos e faturas para faturamento, conforme procedimento do departamento financeiro;
• Revisão de relatórios de despesas de técnicos na plataforma (Espresso);
• Requisição de renovação de contratos de terceiros;
• Programação de viagens de técnicos e trabalhadores terceiros com base em projetos e demanda da área;
• Suporte na gestão logística para garantir que os técnicos e trabalhadores terceiros tenham os recursos necessários para suas atividades;
• Impressão e dobramento de desenhos de projetos conforme demanda;
• Atualização de KPIs do departamento;
• Fazer follow-up dos componentes de projetos e reportar por e-mail;
• Comunicação eficaz utilizando e-mail – (Outlook).
• Ensino Técnico Completo ou Superior Cursando nas áreas de Administração, Engenharias ou Correlatas;
• Domínio em edição de planilhas de Excel;
• Conhecimento/experiência anterior em gerenciamento de viagens;
• Desejável conhecimento do sistema ERP;
• Desejável experiência anterior na área administrativa em indústrias;
• Residir em Jundiaí/SP.

Modalidade: CLT

Tempo: indeterminado

• Plano de Saúde Nacional - Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares);
• Alimentação no refeitório do projeto;
• Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano);
• Serviço Bem-estar;
• Descontos e Parcerias:
• Desconto em Farmácia;
• Desconto em Exame;
• Parceria com ótica para desconto em óculos ou lentes;
• Parceria com Movida;
• Step 3: Validação do Candidato 3 Validação do Candidato

Nosso propósito é: "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento".

A Planit foi criada em 2009 para atuar nas necessidades demandadas por projetos, tanto em planejamento quanto na gestão da sua implementação e entrega dos resultados.

Acreditamos que projeto coordenado, planejamento robusto e gestão da implantação adequada são alavancas para o sucesso nos projetos de qualquer organização.