Página da Vaga | AUXILIAR ADMINISTRATIVO

bild design llc | bild constructs llc; Franca; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Franca, SP, está em busca de um profissional com habilidades administrativas para gestão de notas fiscais e controle de gastos. O candidato ideal deve estar cursando Administração ou áreas correlatas, ser proativo, comunicativo e ter experiência no uso de Pacote Office e sistemas ERP. O trabalho envolve responsabilidades como o lançamento de notas fiscais, controle de custos e atualização de indicadores mensais.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento no Pacote Office é essencial.
• Desejável ter experiência com lançamento de notas fiscais.

Responsabilidades

• Realizar lançamento de notas fiscais de fornecedores.
• Controlar o lançamento através de rateio de custos.
• Emitir Notas de Débitos e atualizar planilhas de indicadores.

Conhecimentos

Relações Interpessoais

Comunicação

Proatividade

Trabalho em Equipe

Formação académica

Superior Cursando em Administração, Economia ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de ERP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de uma pessoa com bom relacionamento interpessoal, comunicativo, com facilidade para trabalhar em equipes multidisciplinares, com postura de dono e foco em resultado. Pró ativo, engajado e inovador!

Se você se identifica com esse perfil, dê uma olhada no que temos para você!

Main responsibilities

Realizar lançamento de notas fiscais de fornecedores através do sistema MEGA, para acompanhamento dos orçamentos gerenciais e realizar pagamentos de fornecedores.

Controlar lançamento, através de rateio de custos entre os centros de custos, com intuito de realizar acompanhamento de gastos gerais.

Emitir Notas de Débitos junto as empresas relacionadas através de documentos internos para que o custo final seja alocado de maneira correta.

Atualizar a planilha de indicadores da área, através de planilha no Excel com para acompanhamento mensal do Fluxo de notas.

Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

Experiência em rotinas Administrativas; Conhecimento no Pacote Office

Superior Cursando em Administração, Economia, contábeis ou áreas correlatas;

Experiência com lançamento de notas fiscais para pagamento

Desejável ter vivência com sistemas de ERP