Página da Vaga | Auxiliar Administrativo

Planit Gerenciamento; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Jundiaí/SP está em busca de um Auxiliar Administrativo, que será responsável por tarefas como o controle de documentação e gerenciamento de projetos. Se você é proativo e deseja fazer parte de um time alinhado com o propósito de transformar pessoas e organizações, esta pode ser a oportunidade para você. A posição oferece benefícios como plano de saúde e capacitação profissional.

Serviços

Plano de Saúde Nacional - Unimed

Alimentação no refeitório do projeto

Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano)

Serviço de Bem-estar

Desconto em Farmácia

Desconto em Exames

Parceria com ótica para desconto em óculos ou lentes

Parceria com Movida

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa em indústrias é desejável.
• Residir em Jundiaí/SP é um requisito.

Responsabilidades

• Apontamento de horas no sistema NC e controle em planilhas.
• Organização e controle do envio e manutenção de documentação para integração de técnicos.
• Gerenciamento de acesso e utilização das plataformas de integração dos clientes.

Conhecimentos

Domínio em edição de planilhas de Excel

Gerenciamento de viagens

Comunicação eficaz via e-mail

Formação académica

Ensino Técnico Completo ou Superior Cursando em Administração, Engenharias ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistema ERP

Descrição da oferta de emprego

Job Type: Full-time employee

Estamos buscando um Auxiliar Administrativo para atuar em Jundiaí/SP sob regime CLT.

Procuramos talentos que amam o que fazem, são proativos, buscam novos conhecimentos e estão alinhados com nosso propósito: "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento."

Inscreva-se e venha fazer parte do time Planit!

Responsabilidades:

1. Apontamento de horas no sistema NC e controle em planilhas;
2. Organização e controle do envio e manutenção de documentação para integração de técnicos (FlexLink) e profissionais terceirizados;
3. Gerenciamento de acesso e utilização das plataformas de integração dos clientes (FlexLink) para gerenciamento de documentos e solicitações de integração;
4. Organização e controle de plaquetas de rastreabilidade e documentação ISO 9001 de projetos (média de 3 a 4 projetos por mês);
5. Análise da correta alocação de projetos em planilhas de despesas de viagem;
6. Disponibilização de boletos e faturas para faturamento, conforme procedimento do departamento financeiro;
7. Revisão de relatórios de despesas de técnicos na plataforma Espresso;
8. Requisição de renovação de contratos de terceiros;
9. Programação de viagens de técnicos e trabalhadores terceiros com base em projetos e demandas;
10. Suporte na gestão logística para garantir recursos necessários para técnicos e terceiros;
11. Impressão e dobramento de desenhos de projetos conforme demanda;
12. Atualização de KPIs do departamento;
13. Follow-up dos componentes de projetos e reportar por e-mail;
14. Comunicação eficaz via e-mail (Outlook).

Requisitos:

• Ensino Técnico Completo ou Superior Cursando em Administração, Engenharias ou áreas correlatas;
• Domínio em edição de planilhas de Excel;
• Conhecimento/experiência em gerenciamento de viagens;
• Desejável conhecimento em sistema ERP;
• Experiência prévia na área administrativa em indústrias é desejável;
• Residir em Jundiaí/SP.

Benefícios:

• Modalidade: CLT
• Tempo de contrato: Indeterminado
• Plano de Saúde Nacional - Unimed (sem desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares)
• Alimentação no refeitório do projeto
• Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano)
• Serviço de Bem-estar
• Descontos e Parcerias:
• Desconto em Farmácia
• Desconto em Exames
• Parceria com ótica para desconto em óculos ou lentes
• Parceria com Movida

Nosso propósito é: "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento."

A Planit foi fundada em 2009 para atender às necessidades de projetos, tanto em planejamento quanto na gestão de sua implementação e entrega de resultados.

Acreditamos que um projeto coordenado, planejamento robusto e gestão adequada da implantação são essenciais para o sucesso em projetos de qualquer organização.