Página da Vaga | Assistente Gestão de Terceiros - Indaiatuba/SP

RIP Serviços Industriais - uma empresa KAEFER; Indaiatuba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor industrial localizada em Indaiatuba, SP, busca um estagiário para auxiliar no controle de contratos e medições de serviços. O candidato deve estar cursando Administração ou Ciências Contábeis e ter conhecimentos avançados em Excel, além de disponibilidade para viagens. Oferecemos benefícios como vale refeição e convênios médicos e odontológicos.

Serviços

Vale Refeição

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Previdência Privada

PLR

Clube Sesi (acesso as instalações e esportes)

Qualificações

• Cursando graduação em áreas relacionadas.
• Habilidade intermediária/avançada em Excel é essencial.
• Estar disposto a viajar é necessário.

Responsabilidades

• Controlar a vigência e saldo dos contratos dos fornecedores.
• Validar medições com os preços e serviços pactuados.
• Anexar a medição em sistema e informar medições de serviços.
• Obter aprovações para o processo de emissão de pedido.
• Conferir dados da nota fiscal e regularizar pendências de pagamento.
• Visitar filiais periodicamente.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário/avançado Excel

Disponibilidade para viagens

Formação académica

Cursando superior em Administração, Ciências Contábeis ou afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

Faça parte da nossa equipe

Oferecemos um ambiente em que o crescimento não é apenas apoiado, mas também promovido. O raciocínio por trás disso é simples: quanto mais nós apoiamos nossos colaboradores, mais eles apoiarão a nós e aos nossos clientes.

Porque apenas as melhores pessoas fazem as melhores histórias. Comece a contar a sua, conosco!

Somos uma equipe PLURAL, onde desenvolvemos pessoas, criamos histórias e valorizamos a diversidade.

Temos Programa de Inclusão de Pessoas com Deficiência.

Cadastre o seu currículo para as nossas oportunidades e venha fazer parte da nossa equipe!

Vaga aplicada a todas as pessoas, independentemente de suas características ou condições humanas quanto à etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade, cultural, social ou de qualquer outro fator.

Main responsibilities

Controlar a vigência e saldo por item dos contratos dos fornecedores, validar as medições com a garantia de que os preços e os serviços cobrados são aqueles pactuados em contrato.

Garantir que os fornecedores enviem os documentos suporte para compor a medição, quando necessário.

Anexar a medição em sistema.

Informar medições de serviços executados no mês/retroativo, que ainda não existe emissão de pedido/NF ao controller da filial.

Obter as aprovações necessárias dos administrativos de obras (quando aplicável), gestores e gerentes, para sequência no processo de emissão de pedido para lançamento da NF. Realizar o rateio de um pedido, quando necessário.

Conferir os dados da NF, enviar e acompanhar o envio da NF ao departamento fiscal, acompanhar o lançamento, de maneira a observar se não há pendências listadas sobre aquela NF, regularizar as pendências de pagamento, quando necessário.

Analisar o contrato do fornecedor, para verificação de alterações que possam contribuir para a performance da obra.

Visitar as filiais periodicamente.

Requirements and skills

• Formação: Cursando superior em Administração, Ciências Contábeis ou afins.
• Essencial: Conhecimento intermediário/avançado Excel.
• Disponibilidade para viagens.

Additional information

• Vale Refeição;
• Convênio Médico;
• Convênio Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência Privada;
• PLR.
• Clube Sesi (acesso as instalações e esportes).