Página da Vaga | Assistente Executiva _ Presidência

Torrent do Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma importante farmacêutica busca um profissional para atuar como Assistente Executivo, focando em planejar e organizar as atividades das lideranças. Este papel é crucial para otimizar rotinas e apoiar na execução de estratégias, garantindo a comunicação e logística necessária para o sucesso de suas operações.

Serviços

Vale Alimentação e Refeição

Seguro de vida

Assistência médica e odontológica

Ajuda de custo para deslocamento

Plataforma Wellhub

Credencial Plena no SESC

Estacionamento gratuito

Convênio farmácia

Qualificações

• Experiência em gestão administrativa e apoio executivo é essencial.
• Conhecimento em relatórios financeiros e organização de viagens.

Responsabilidades

• Planejar e organizar as atividades da Diretoria e Presidência.
• Gerenciar agendas e comunicações da Diretoria.
• Controlar relatórios de despesas e reembolsos.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Organização

Comunicação

Formação académica

Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Marketing

Ferramentas

SAP

Concur

Flytour

Descrição da oferta de emprego

Job description

NaTorrent, um dos nossos valores é aJustiça e Cuidado - PromovendoIgualdadepor isso respeitamos as diferenças e valorizamos adiversidade. As nossasoportunidades estão disponíveis igualmente para todos, independente de identidade de gênero, cor, raça, nacionalidade, deficiência ou religião. Para nós, ser diverso, é ter equidade e garantir as oportunidades de forma justa, reconhecendo as necessidades e aspirações de cada um, em busca do sucesso para todos . Venha fazer parte do nosso time!

Neste cargo você será responsável por divulgar, promover os produtos da unidade de negócio designada e disseminar os valores institucionais para a classe médica em âmbito distrital, a fim de cumprir as estratégias de Marketing, promover e acompanhar a demanda dos produtos, visando alcançar os índices de produtividade e lucratividade determinados pela empresa.

Main responsibilities

• Responsável pelo planejamento, organização e execução das atividades da Diretoria e Presidência, com o objetivo de otimizar o tempo e apoiar na rotina estratégica e operacional dos executivos.
• Gerenciamento de agendas, compromissos e comunicações da Diretoria.
• Elaboração e controle de relatórios de despesas e reembolsos, com envio à área financeira nos prazos estabelecidos.
• Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens e transfers), conforme as políticas da empresa.
• Apoio logístico a visitantes e expatriados, incluindo recepção, deslocamentos e apoio na escolha e locação de imóveis.
• Preparação de materiais e apresentações para reuniões e projetos estratégicos.
• Inserção e acompanhamento de requisições de compras, viagens e pagamentos nos sistemas internos.
• Organização e controle do fluxo de documentos e aprovações, zelando pela confidencialidade e cumprimento de prazos.

Requirements and skills

• Conhecimento e experiência com sistemas como: SAP, Concur e Flytour.
• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Marketing ou áreas correlatas;
• Domínio do Pacote Office (nível intermediário a avançado, com ênfase em ferramentas Microsoft;

Additional information

Queremos te contar um pouco sobre os benefícios que oferecemos:

• Vale Alimentação e Refeição, para proporcionar mais comodidade em sua rotina alimentar.
• Seguro de vidaque visa garantir sua tranquilidade e a de sua família.
• Assistência médica e odontológicade alta qualidade permitindo acesso a serviços de saúde de excelência.
• Para o seudeslocamento, disponibilizamos uma ajuda de custo que pode ser usada em Uber, transporte público, fretado ou combustível. Você decide a melhor forma de usar.
• Wellhub - plataforma focada no seu bem-estar físico e mental.
• Credencial Plena no SESC para aproveitar lazer, cultura e esportes com mais facilidade.
• Se você utilizaveículo próprio, também fornecemos estacionamento gratuito no local de trabalho.
• E oconvênio farmáciaque visa facilitar o acesso a medicamentos e produtos essenciais para sua saúde, afinal somos uma farmacêutica e saúde é nossa prioridade!