Página da Vaga | Assistente de Pessoal - Unidade Concórdia

Complexo Hospitalar São Francisco de Assis; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital reconhecido em Belo Horizonte está em busca de um Assistente de Pessoal para a unidade Concórdia. O profissional será responsável por diversas atividades de recursos humanos, incluindo a gestão de benefícios e o controle de ponto. Oferecemos um salário competitivo de R$2.928,86, além de benefícios como plano de saúde, vale alimentação, e oportunidades de crescimento na empresa.

Serviços

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 212,00

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)

Presença premiada (60,00)

Convênio com o Laboratório Lapeco

Qualificações

• Exigido: Ensino Médio Completo e conhecimento nas rotinas de departamento pessoal.

Responsabilidades

• Responsável pela inclusão e exclusão de benefícios como vale transporte e plano de saúde.
• Realizar cadastro de novos colaboradores e controlar vencimentos de contratos.
• Monitorar e controlar o ponto dos colaboradores.

Conhecimentos

Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Assistente de Pessoal-Unidade Concórdia

Salário: 2.928,86+ Benefícios

Horário : Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00

Exigida: Ensino Médio Completo / Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal

Main responsibilities

Responsável por atividades internas relacionadas à inclusão e exclusão de benefícios como as operadoras de vale transporte, plano de saúde, vale alimentação e convênio farmácia. Realizar cadastro de novos colaboradores, estagiários, residentes e autônomos, controlar vencimentos de contratos dos estagiários, enviar solicitação de crachá dos colaboradores, controlar e preparar documentos para emissão das RT dos setores assistenciais, farmácia e SND. Responsável por atividades internas relacionadas ao controle e processamento do ponto em todas as suas ocorrências. Atualização de cadastro e atendimento aos colaboradores.Vale de Alimentação/Premiação • Gerar relatórios no Sistema Gestão de Pessoal (Senior) para conferência de férias, faltas, afastamentos, admissões, suspensões e desligamentos; • Emitir a planilha de acordo com os relatórios gerados e executar as alterações necessárias para geração do pedido; • Importar a planilha para o site da operadora do benefício conveniado; • Conferir o pedido realizado e gerar o boleto para pagamento; • Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; • Entregar os cartões para os novos beneficiários; • Preparar planilha para assinatura e liberar os vales refeições conforme programação do setor; Plano de Saúde/Odontológico • Incluir e excluir os beneficiários na operadora do benefício conveniada; • Conferir as inclusões e exclusões realizadas no mês; • Incluir e excluir no sistema de Gestão de Pessoal (Senior) os colaboradores e seus dependentes para o desconto da mensalidade e coparticipação; • Importar valores das mensalidades e coparticipação mensal, conforme relatório da operadora; • Conferir lançamento dos valores para desconto na folha de pagamento; • Confrontar mensalidades no sistema de folha de pagamento x fatura dos benefícios plano de saúde e odontológico. • Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; • Entregar as carteirinhas quando for o caso; Vale Transporte: • Cadastrar no sistema de vale transporte (Ótimo, transfácil, Viscol e Betim Card) as novas solicitações de uso de vale transporte, com a devida quantidade de passagens a serem utilizadas; • Controlar a quantidade de cartões de vale transporte utilizados na matriz e filial; • Realizar a compra do VT nos períodos estabelecidos; • Realizar bloqueio de cartões conforme solicitação, por escrito, do colaborador; • Solicitar segunda via dos cartões bloqueados; • Atualizar cadastro do colaborador quando houver solicitação para mudança no fornecimento do beneficio; • Realizar a recarga do vale transporte gerando relatórios para liberação do boleto para o financeiro; • Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; Controle do Ponto • Cadastrar biometria dos novos colaboradores e retificar dos ativos quando necessário; • Monitorar e criar horários no sistema de ponto; • Monitorar e criar escalas no sistema de ponto; • Monitorar diariamente os relógios de ponto; • Ministrar treinamentos sobre o tratamento ponto; • Analisar as marcações diariamente; • Realizar o fechamento do ponto • Importar o fechamento do ponto para a folha; • Receber e arquivar as declarações de horas, certidões e outros; • Atendimento ao colaborador, supervisão e coordenação;Cadastro de Colaboradores • Receber do setor de Recursos Humanos as solicitações de pessoal e documentação completa para cadastro no sistema; • Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os novos colaboradores após todo o processo realizado; • Emitir, liberar e colher assinatura no contrato de trabalho, termo de confidencialidade, termo de liberação do uso de imagem, crachá, encaminhar para biometria, vale refeição (opcional) e vale transporte; • Elaborar contrato de estágio conforme exigência das faculdades; legislação trabalhista; • Acompanhar assinaturas nos contratos de estágio até conclusão do processo de admissão; • Solicitar seguro de vida para estagiários; • Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os estagiários aprovados; • Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os autônomos (terceiros); • Controlar vencimento de contrato de estagio e emitir termo de prorrogação quando solicitado; • Controlar vencimento e emitir relatório para renovação de Responsabilidade Técnica (RT) dos setores com exigência legal; • Preparar e enviar mensalmente relação de admitidos e demitidos ao NEP para cadastros e exclusão do CNIS; • Enviar cadastro das admissões para e-social no ato da inserção no sistema de gestão de pessoas; • Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; • Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor

Requirements and skills

Assistente de Pessoal-Unidade Concórdia

Salário: 2.928,86+ Benefícios

Horário : Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00

Exigida: Ensino Médio Completo / Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal

Additional information

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 212,00

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)

Presença premiada ( 60,00)

Convênio com o Laboratório Lapeco