Página da Vaga | Assistente de Marketing - Foco Financeiro

Italac; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de alimentos em São Paulo está procurando um estagiário para apoiar o departamento de Marketing. O candidato ideal deve estar cursando Marketing ou áreas afins e ter boa comunicação. As responsabilidades incluem auxiliar no controle do orçamento, buscar fornecedores e organizar eventos. O trabalho é 100% presencial em Vila Olímpia, SP.

Qualificações

• Cursando Marketing ou áreas similares.
• Habilidades de comunicação eficaz.
• Perfil organizado e colaborativo.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle do Budget e lançamento de Notas Fiscais.
• Buscar fornecedores e realizar orçamentos.
• Organizar eventos e cuidados logísticos.
• Acompanhar o budget e fluxo de nota fiscal.
• Prospectar novos fornecedores e acompanhar solicitações de compras.
• Dar apoio às atividades da equipe.

Conhecimentos

Boa comunicação oral e escrita

Organização

Colaboração

Formação académica

Cursando Marketing e áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Realizar atividades de apoio administrativo ao Marketing, auxiliando no controle do Budget, lançamento de Notas Fiscais; Solicitação de Compras; Organização e Eventos e demais atividades backoffice.

Main responsibilities

• Buscar fornecedores e realizar orçamentos de materiais promocionais, brindes, uniformes, entre outros, verificando as demandas mediante solicitações da área, apresentando o material a ser desenvolvido, submetendo ao gestor da área para validação e aprovação junto a diretoria;
• Auxiliar a coordenação na montagem de feiras de exposição dos produtos da marca da empresa, através de contratações de buffet, seguranças, estandes para exposição dos produtos, divulgação do evento, credenciamento e outros, apresentando os custos junto ao gestor da área para validação e aprovação junto a diretoria; organizar e acompanhar o envio junto à logística de materiais as unidades ou eventos;
• Organizar e acompanhar a administração dos eventos em geral, cuidando dos detalhes de envio de produtos, montagem de kits, cotações diversas como preços de hotéis, serviços de buffet, palestrantes, materiais institucionais e outros, preparando e organizando a disponibilidade de materiais para o dia do evento.
• Acompanhar o budget, enviar previsão do marketing mensalmente ao financeiro, realizar todo o fluxo da nota fiscal, desde o recebimento, envio para lançamento fiscal, envio para pagamento financeiro, até a organização dos arquivos e fechamento dos custos das ações. Fazer contato com agências e fornecedores parceiros para acompanhamento e conferência da previsão e valores recebidos. Organização dos contratos de Marketing.
• Prospectar novos fornecedores para desenvolvimento, cotação e acompanhamento de materiais em geral. Colocar solicitações de compras no sistema e realizar toda a organização e acompanhamento.
• Dar apoio as atividades da área junto a equipe, bem como responder por atividades de menor complexidade;

Requirements and skills

• Cursando Marketing e áreas afins.
• Boa comunicação oral e escrita
• Perfil organizado e colaborativo

Additional information

• Modelo de atuação: 100%presencial, Vila Olimpia/SP