Página da Vaga | Assistente de Facilities e Recepção

Mycon; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo para integrar seu time de Gente e Gestão. O candidato será responsável por suportar a equipe em diversas demandas administrativas, incluindo recepção, gestão de materiais e organização de eventos. Se você é proativo e possui experiência relevante, essa pode ser a oportunidade ideal para você!

Serviços

Vale Refeição/Alimentação flexíveis

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Transporte

Day Off de aniversário

TotalPass

Vittude

Auxilio creche

Parceria com instituição de ensino com desconto para cursos de Pós-graduação

Qualificações

• Experiência na área de recepção e facilities.
• Capacidade de lidar com diferentes perfis de pessoas.
• Flexibilidade para resolver situações adversas.

Responsabilidades

• Realizar compras e monitorar estoque de materiais.
• Responsável pelo acesso e recepção de visitantes.
• Organizar e manter salas de reunião e eventos internos.

Conhecimentos

Excelente comunicação oral e escrita

Proatividade

Senso de organização

Flexibilidade

Formação académica

Experiência anterior na área de recepção e organização de eventos

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Nosso time está crescendo! Venha fazer parte.

ComoAssistente Administrativo,você fará parte do time deGente e Gestão,essa pessoa é responsável por dar o suporte ao time e aos colaboradores, assim como atuar nas demandas de Facilities, Recepção e Eventos.

Main responsibilities

Em seu dia a dia, você será responsável por:

• Aquisição e Controle de Materiais: Realizar as compras e monitoramento do estoque de materiais e itens de consumo.
• Controle de Acesso e Recepção: Responsável pelo acesso ao edifício e escritório, incluindo recepção e autorização de visitantes.
• Gestão e Distribuição de Correspondências: Coleta, classificação, envio e entrega de correspondências e pacotes.
• Manutenção Predial e Serviços Externos: Acompanhamento de prestadores de serviços e intermediação com empresas externas.
• Inclusão e Exclusão de Colaboradores: Atualização de acessos no sistema interno e preparação de kits de boas-vindas.
• Organização de Documentos e Lançamento de Pagamentos: Manutenção de documentos da recepção e registro de pagamentos do departamento de facilities.
• Gestão de Salas de Reunião e Eventos Internos: Organização e manutenção das salas de reunião, além de contribuir para a organização de eventos internos, incluindo busca por fornecedores e elaboração de orçamentos.

Requirements and skills

Para essa vaga é necessário:

• Experiencia anterior na área de recepção, facilities e organização de eventos.
• Ser uma pessoa proativa e que sempre busca soluções para auxiliar toda a companhia.
• Ter ótimo senso de organização, boa comunicação oral e escrita.
• Flexibilidade de lidar com diferentes perfis de pessoas.
• Ter flexibilidade para lidar com situações adversas.
• Conhecimento na área administrativa.
• Pacote office.

Additional information

Local:

São Paulo, Itaim Bibi - Vila Olímpia - Presencial (9h as 18h)

Benefícios:

-Vale Refeição/Alimentação flexíveis - cartão Swille;

????-Assistência Médica;

-Assistência Odontológica;

-Seguro de Vida;

-Vale transporte;

-Day Off de aniversário;

️️-TotalPass;

-Vittude;

-Auxilio creche

-Benefício dia do profissional de consórcio;

-Taxa 0% em nossos produtos (somente para colaboradores);

-PPR - de acordo com metas estabelecidas no programa anual.

E mais...

-Parceria com instituição de ensino com desconto para cursos de Pós-graduação;

????-Parceria com Sesc.